Ficufy, a solução para gerir e pagar todas as compras e subscrições de empresa.

A Ficufy combina gestão de compras e métodos de pagamento inteligentes numa única solução que integra todo o fluxo de gestão, como aprovação de pedidos de compra, criação de cartões virtuais ou digitalização, extração de dados e contabilização de faturas emitidas por credores.

Ficufy, la solución para gestionar y pagar todos los gastos corporativos.
+1600clientes
+105000utilizadores
+90Mdespesas processadas

Vantagens da Ficufy

Acabaram-se as compras não autorizadas ou os excessos de orçamento. Antecipe-se e assuma o controlo das compras de empresa com a Ficufy. Obtenha controlo e visibilidade em tempo real das despesas da sua empresa ao simplificar e digitalizar o fluxo de gestão.

Visibilidade
e controlo

Acabaram-se as surpresas no fim do mês! Visibilidade e segurança em cada compra através da criação de meios de pagamento únicos para cada transação.

Eficiência e
automatização

Reduza até 75% o tempo administrativo graças à extração com tecnologia OCR dos dados das faturas e à contabilização automatizada com o seu software de gestão.

Esqueça
o papel

A Ficufy é certificada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as faturas declaradas tenham a mesma validez legal do que as originais em papel.

Como a Ficufy organiza o seu fluxo de compras e subscrições

Pedido de compra

Proporcione aos seus trabalhadores o acesso aos fundos de que precisam de forma segura e rápida, sem preocupações e sem comprometer o controlo.

 

  • Efetue um pedido de despesa através do seu smartphone ou PC.
  • Peça um cartão virtual de utilização única para uma compra online.
  • Peça um cartão recorrente para uma subscrição.
  • Peça um pagamento a um fornecedor por transferência.

Aprovação

Estabeleça um fluxo de aprovação prévio ao pagamento para ter maior controlo e visibilidade das compras que a sua equipa realiza.

 

  • Aprovação multinível.
  • Controlo do montante a gastar.
  • Deteção de fraude.

Pagamento seguro

A Ficufy é a forma mais inteligente e segura de pagar. Esqueça a partilha de um cartão sem limite para toda a empresa ou a gestão de centenas de e-mails com pedidos de pagamento de fornecedores.

 

  • Pague onde quer que esteja.
  • Cartões com limites de despesa e de utilização única.
  • Interrupção ou eliminação de uma subscrição num clique.
  • Seguimento e pagamento de contas a pagar.

Declaração de faturas

Após efetuado o pagamento, arraste a fatura para a plataforma e esqueça o resto, a Ficufy fá-lo por si.

 

  • Leitura de dados por OCR.
  • Digitalização certificada para eliminar o papel.
  • Função Smart Autoblock para controlo de pagamentos injustificados.
  • Conciliação automática do pagamento com a fatura.

Gestão financeira

Reinvente o seu papel como financeiro e deixe para trás todos os processos fastidiosos e manuais. Deixe de perseguir a sua equipa para que lhe entregue as faturas, a Ficufy fá-lo por si.

 

  • Descentralização do processo sem perder o controlo.
  • Contabilidade automática para o seu software de gestão ou ERP.
  • Controlo orçamental.
  • Análise detalhada de custos e Business Intelligence.
  • Visibilidade em tempo real das compras realizadas e futuras.

Casos de utilização da Ficufy

A Ficufy foi criada para abranger uma ampla lista de necessidades de despesas com base em três pilares fundamentais: Segurança, eficiência e digitalização.

Descubra alguns dos principais casos de utilização por tipologia de despesa:

Gestão de subscrições

Centralize o controlo de todas as subscrições da sua empresa.

Compras online

Processe pagamentos online com cartões virtuais pré-aprovados de utilização única.

Despesas imprevistas

Gira de forma ágil e rápida imprevistos urgentes e elimine a caixa de numerário.

Despesas de escritório

Administre todas as despesas operacionais da sua empresa com flexibilidade e controlo.

Viagens corporativas

Pague e gira as faturas dos seus fornecedores de viagem online.

Despesas em mobilidade

Esqueça a nota de despesas em papel com os vistos ao lado.

Publicidade digital

Gira todas as suas campanhas de marketing online com a Ficufy.

Compras de credores

Processe, aprove e pague as faturas de todos os seus credores.

Vantagens de equipa

Crie benefícios sociais para a sua equipa com meios de pagamento inteligentes.

Pensada para responder às necessidades de cada um:

Finanças

Visibilidade, controlo e automatização de todo o processo de gestão de compras de empresa.

Vendas

Gestão digitalizada e em mobilidade das viagens e notas de despesa unida a meios de pagamento inteligentes.

Tecnologia/Sistemas

Gestão eficiente de compras de material informático e subscrições, como AWS, Azure, Zoom, etc.

Responsável Escritórios/Receção

Controlo fácil de todas as necessidades de compra do dia-a-dia, tais como despesas de serviço de entregas, material de escritório, produtos de limpeza, etc.

Marketing

Controlo de todas as suas campanhas e subscrições da Adwords, Hootsuite ou Mailchimp a partir de uma única plataforma.

R.H.

Criação de uma cultura de responsabilidade da despesa e aumento da colaboração dos seus trabalhadores.

Técnicos/Instaladores

Oferta de meios de pagamento inteligentes para realizar compras de pequeno material para concluir a sua instalação sem necessidade de pedir um adiantamento.

Clientes