O mais importante é que o importante seja o mais importante. Esqueça a folha de despesas!

 

A Ficufy encarrega-se de gerir as suas despesas, esqueça as tarefas manuais em papel do passado. Pague com o seu cartão Visa Ficufy, tire uma foto ao talão e já está! A Ficufy gere integralmente o fluxo da sua empresa, como a aprovação, o controlo de políticas de despesa, a gestão de adiantamentos e viagens e até o pagamento e a contabilização com o seu ERP.

FUNCIONALIDADES

Declaração de despesas

Declare qualquer tipo de despesa da forma mais simples, seja um talão, uma fatura ou outro tipo de despesas. A Ficufy adapta-se às necessidades do mercado ao oferecer múltiplas formas de declarar as suas despesas em função do formato:

  • Tire uma fotografia à despesa com o seu smartphone.
  • Digitalize-a a partir da multifunção do centro de trabalho.
  • Recebe talões por e-mail? Reenvie-os para a Ficufy e já está.
  • Quilometragem via Google Maps ou rotas pré-definidas.
  • Declare a alimentação por convénio.
  • Delegue a declaração das despesas ao seu assistente.
Reporte de gastos Ficufy
Digitalización y OCR gastos y viajes Ficufy

FUNCIONALIDADES

Digitalização e OCR

  • Homologações

Esqueça guardar o original em papel. A Ficufy está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.

  • Tecnologia OCR

Com a Ficufy, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma despesa. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.

FUNCIONALIDADES

Cartão Visa Ficufy

Reinvente a gestão de despesas com métodos de pagamento inteligentes. O cartão Visa Ficufy permite melhorar o controlo da despesa graças à configuração de restrições, simplificar a declaração da despesa e eliminar a preocupação de seguimento e conciliação em comparação com os cartões corporativos. Configure-o em função da sua política:

  • Limite mensal e diário.
  • Limite de utilização por dia e faixa horária.
  • Limite de utilização em compras online ou internacionais.
  • Restrição por tipo de despesa.
  • Função Smart AutoBlock.

Tarjeta Visa Ficufy
Aprobación personalizable Ficufy

FUNCIONALIDADES

Aprovação personalizável

Estabeleça fluxos de aprovação multinível em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.

Efetue um controlo exaustivo do cumprimento da política de despesas da empresa através dos alertas personalizados para os aprovadores.

Controle a sua política, a declaração de despesas em feriados em função do calendário laboral do pessoal e minimize a fraude da declaração de despesas duplicadas.

 

    FUNCIONALIDADES

    Gestão financeira

    A Ficufy permite uma gestão integral por parte do Departamento de Finanças ou de Administração após a aprovação das notas de despesa:

    • Liquidação e contabilização automática.
    • Conciliação de cartões de pagamento convencionais.
    • Pagamento automático ao trabalhador por SEPA.
    • Comunicação integral ao SII da AEAT.
    • Controlo orçamental e análise detalhada de custos.

    Gestión financiera Ficufy
    Gestión de Viajes Ficufy

    FUNCIONALIDADES

    Gestão de viagens

    Simplifique o fluxo de pedidos de meios e a análise de custos de viagem com a Ficufy e obtenha um maior controlo do fluxo através de um processo controlado e com rastreabilidade em cada ponto.

    • Pedido de meios em mobilidade, tais como quarto de hotel, bilhetes de avião ou comboio ou carro de aluguer.
    • Configuração de um fluxo de aprovação multinível.
    • Perfil de gestão para o Travel Manager ou comunicação bidirecional com a sua agência de viagens.
    • Análise de custos globais por viagem.
    • Gestão de imprevistos ou cancelamentos.

    FUNCIONALIDADES

    Gestão de Adiantamentos

    Integre o pedido de adiantamentos no processo de notas de despesa da forma mais simples possível:

    • Pedido de adiantamento em mobilidade.
    • Configuração de um fluxo de aprovação multinível em função do montante pedido.
    • Perfil de gestão para o responsável de Tesouraria.
    • Pagamento automático via transferência SEPA.
    • Gestão de devoluções e ajuste automático de liquidações negativas a devolver.
    Gestión de Anticipos Ficufy
    Recuperación de IVA Ficufy

    FUNCIONALIDADES

    Recuperação de IVA

    Obtenha um ROI positivo a partir do primeiro mês com a recuperação de IVA através da troca de talões por faturas. A Ficufy é a única solução de gestão de despesas que se encarrega integralmente do processo de recuperação de IVA através de uma success fee e com a maior percentagem de sucesso do mercado.

    • Recuperação de IVA nacional.
    • Recuperação de IVA internacional em mais de 42 países, incluindo todos os Estados-membro da UE, para além de Japão, Austrália, Nova Zelândia, Coreia do Sul, Suíça e Noruega.
    • Integração automática com o seu ERP para a contabilização de todas as faturas de troca obtidas.

    FUNCIONALIDADES

    Integração 100%

    A Ficufy permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão de despesas e viagens de empresa de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiros ou da nossa API Rest.

    • Software de gestão ERP e CRM.
    • Software de folhas de pagamento e R.H.
    • Diretório ativo corporativo.
    • Agências de viagem
     Integración 100% gestión de gastos y viajes Ficufy

    E muito mais

    Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Ficufy, a solução global que reinventa o processo de despesas e viagens de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.

    • Gestão de moedas e câmbios automáticos
    • Configuração de campos personalizáveis
    • Multiempresa
    • Business Intelligence
    • Cubos OLAP integrados
    • Personalização do Look&Feel
    • Gestão de convidados
    • Imputação analítica
    • Gestão de projetos
    • Processo de deteção de fraude