O mais importante é que o importante seja o mais importante. Esqueça a folha de despesas!
A Ficufy encarrega-se de gerir as suas despesas, esqueça as tarefas manuais em papel do passado. Pague com o seu cartão Visa Ficufy, tire uma foto ao talão e já está! A Ficufy gere integralmente o fluxo da sua empresa, como a aprovação, o controlo de políticas de despesa, a gestão de adiantamentos e viagens e até o pagamento e a contabilização com o seu ERP.
Como a Ficufy organiza o seu fluxo de despesas e viagens
Declaração de despesas
Digitalização e OCR
Cartão Visa Ficufy
Aprovação personalizável
Gestão financeira
Gestão de viagens
Gestão de adiantamentos
Recuperação de IVA
Integração 100%FUNCIONALIDADES
Declaração de despesas
Declare qualquer tipo de despesa da forma mais simples, seja um talão, uma fatura ou outro tipo de despesas. A Ficufy adapta-se às necessidades do mercado ao oferecer múltiplas formas de declarar as suas despesas em função do formato:
- Tire uma fotografia à despesa com o seu smartphone.
- Digitalize-a a partir da multifunção do centro de trabalho.
- Recebe talões por e-mail? Reenvie-os para a Ficufy e já está.
- Quilometragem via Google Maps ou rotas pré-definidas.
- Declare a alimentação por convénio.
- Delegue a declaração das despesas ao seu assistente.
FUNCIONALIDADES
Digitalização e OCR
- Homologações
Esqueça guardar o original em papel. A Ficufy está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.
- Tecnologia OCR
Com a Ficufy, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma despesa. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.
FUNCIONALIDADES
Cartão Visa Ficufy
Reinvente a gestão de despesas com métodos de pagamento inteligentes. O cartão Visa Ficufy permite melhorar o controlo da despesa graças à configuração de restrições, simplificar a declaração da despesa e eliminar a preocupação de seguimento e conciliação em comparação com os cartões corporativos. Configure-o em função da sua política:
- Limite mensal e diário.
- Limite de utilização por dia e faixa horária.
- Limite de utilização em compras online ou internacionais.
- Restrição por tipo de despesa.
- Função Smart AutoBlock.
FUNCIONALIDADES
Aprovação personalizável
Estabeleça fluxos de aprovação multinível em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.
Efetue um controlo exaustivo do cumprimento da política de despesas da empresa através dos alertas personalizados para os aprovadores.
Controle a sua política, a declaração de despesas em feriados em função do calendário laboral do pessoal e minimize a fraude da declaração de despesas duplicadas.
FUNCIONALIDADES
Gestão financeira
A Ficufy permite uma gestão integral por parte do Departamento de Finanças ou de Administração após a aprovação das notas de despesa:
- Liquidação e contabilização automática.
- Conciliação de cartões de pagamento convencionais.
- Pagamento automático ao trabalhador por SEPA.
- Comunicação integral ao SII da AEAT.
- Controlo orçamental e análise detalhada de custos.
FUNCIONALIDADES
Gestão de viagens
Simplifique o fluxo de pedidos de meios e a análise de custos de viagem com a Ficufy e obtenha um maior controlo do fluxo através de um processo controlado e com rastreabilidade em cada ponto.
- Pedido de meios em mobilidade, tais como quarto de hotel, bilhetes de avião ou comboio ou carro de aluguer.
- Configuração de um fluxo de aprovação multinível.
- Perfil de gestão para o Travel Manager ou comunicação bidirecional com a sua agência de viagens.
- Análise de custos globais por viagem.
- Gestão de imprevistos ou cancelamentos.
FUNCIONALIDADES
Gestão de Adiantamentos
Integre o pedido de adiantamentos no processo de notas de despesa da forma mais simples possível:
- Pedido de adiantamento em mobilidade.
- Configuração de um fluxo de aprovação multinível em função do montante pedido.
- Perfil de gestão para o responsável de Tesouraria.
- Pagamento automático via transferência SEPA.
- Gestão de devoluções e ajuste automático de liquidações negativas a devolver.
FUNCIONALIDADES
Recuperação de IVA
Obtenha um ROI positivo a partir do primeiro mês com a recuperação de IVA através da troca de talões por faturas. A Ficufy é a única solução de gestão de despesas que se encarrega integralmente do processo de recuperação de IVA através de uma success fee e com a maior percentagem de sucesso do mercado.
- Recuperação de IVA nacional.
- Recuperação de IVA internacional em mais de 42 países, incluindo todos os Estados-membro da UE, para além de Japão, Austrália, Nova Zelândia, Coreia do Sul, Suíça e Noruega.
- Integração automática com o seu ERP para a contabilização de todas as faturas de troca obtidas.
FUNCIONALIDADES
Integração 100%
A Ficufy permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão de despesas e viagens de empresa de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiros ou da nossa API Rest.
- Software de gestão ERP e CRM.
- Software de folhas de pagamento e R.H.
- Diretório ativo corporativo.
- Agências de viagem
E muito mais
Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Ficufy, a solução global que reinventa o processo de despesas e viagens de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.
- Gestão de moedas e câmbios automáticos
- Configuração de campos personalizáveis
- Multiempresa
- Business Intelligence
- Cubos OLAP integrados
- Personalização do Look&Feel
- Gestão de convidados
- Imputação analítica
- Gestão de projetos
- Processo de deteção de fraude