Modernize a gestão de compras e subscrições de empresa com a Ficufy.

 

A Ficufy é a solução cloud que gere todo o ciclo de compras da sua empresa de forma simples, rápida e segura. Pague com o seu cartão virtual pré-aprovado, arraste a fatura e já está! A Ficufy encarrega-se do resto, desde extrair automaticamente os dados da fatura até realizar o registo contabilístico no seu ERP.

FUNCIONALIDADES

Pedido de compra

Efetue qualquer tipo de pedido de compra de forma simples, onde quer que esteja. Proporcione aos seus trabalhadores o acesso aos fundos de que precisam de forma segura e rápida, sem preocupações e sem comprometer o controlo.

  • Efetue um pedido de despesa através do seu smartphone ou PC.
  • Peça um cartão virtual de utilização única para uma compra online.
  • Peça um cartão recorrente para uma subscrição.
  • Peça um pagamento a um fornecedor por transferência.

FUNCIONALIDADES

Aprovação personalizável

Estabeleça um fluxo de aprovação prévio ao pagamento em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.

Obtenha maior controlo e visibilidade das compras que a sua equipa realiza e assegure-se de que não se pagam despesas indevidas ou que excedam o orçamento, tudo isto sem acrescentar complexidade nem processos fastidiosos e manuais. A Ficufy envia-lhe alertas e lembretes para manter todos informados e dentro de orçamento.

FUNCIONALIDADES

Pagamentos online

A Ficufy gera um cartão virtual de utilização única para cada pedido de despesa aprovado. Aumente a segurança dos pagamentos por Internet através dos cartões virtuais temporários e elimine o caos que partilhar cartões corporativos representa.

  • Redução do risco de fraude e abuso.
  • Controlo da despesa permitida através de restrições automáticas.
  • Fácil de utilizar e instantâneo.
  • Rastreabilidade absoluta e monitorização das compras em tempo real.
  • Descentralização da gestão do pagamento sem perder o controlo.

FUNCIONALIDADES

Subscrições

A Ficufy gera um cartão virtual para cada subscrição mensal ou anual aprovada. Aumente o controlo e a visibilidade dos pagamentos recorrentes através dos cartões virtuais da Ficufy.

  • Interrompa ou cancele uma subscrição com um clique.
  • Evite cobranças inesperadas por subscrições esquecidas.
  • Controle a despesa através de limites e restrições de utilização.
  • Centralize e gira subscrições de forma inteligente.

 

    FUNCIONALIDADES

    Pagamento credores

    Gira facilmente as faturas dos seus credores através de um processo digital end-to-end. Peça o pagamento de uma fatura, o seu responsável aprova-a e, com um simples clique, efetua o pagamento por transferência bancária.

    • Gestão end-to-end. Pedido, aprovação, pagamento e contabilização.
    • Descentralização da gestão de pagamento de faturas sem perder o controlo.
    • Atribuição contabilística de centros de custo ou conceitos analíticos da sua empresa.
    • Consolidação de custos e seguimento do orçamento.

    FUNCIONALIDADES

    Gestão de faturas

    A Ficufy automatiza e digitaliza o processo de gestão de faturas dos pagamentos efetuados pelos seus trabalhadores. Após efetuado o pagamento, arraste a fatura para a plataforma e já está. Além disso, concilia automaticamente todos os pagamentos realizados com a fatura.

    Deixe de perseguir o pessoal para que lhe envie a fatura, a Ficufy fá-lo por si graças à função Smart Autoblock, que permite estabelecer regras de seguimento de pagamentos injustificados (pendentes de fatura) e bloquear os utilizadores até que sejam justificados.

    FUNCIONALIDADES

    Digitalização e OCR

    • Homologações

    Desfaça-se da fatura original em papel. A Ficufy está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.

    • Tecnologia OCR

    Com a Ficufy, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma fatura. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da fatura de despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.

    Gestión financiera Ficufy

    FUNCIONALIDADES

    Gestão financeira

    Reinvente o seu papel como financeiro e deixe para trás todos os processos fastidiosos e manuais. A Ficufy coloca a gestão de compras e subscrições de empresa em piloto automático.

    • Descentralização do processo sem perder o controlo.
    • Contabilização automática com o seu software de gestão ou ERP.
    • Controlo orçamental e visibilidade em tempo real das compras realizadas e futuras.
    • Análise detalhada de custos através de reporting e Business Intelligence.
    • Comunicação integral ao SII da AEAT.

    FUNCIONALIDADES

    Integração 100%

    A Ficufy permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão empresarial de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiro ou das nossas API Rest.

    • Software de gestão ERP e CRM.
    • Software de R.H. e folhas de pagamento.
    • Diretório Ativo corporativo.
    Integración 100% Ficufy

    E muito mais

    Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Ficufy, a solução para gerir e pagar todas as compras e subscrições de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.

    • Gestão de moedas e câmbios automáticos
    • Configuração de campos personalizáveis
    • Multiempresa
    • Business Intelligence
    • Cubos OLAP integrados
    • Personalização do Look&Feel
    • Controlo orçamental
    • Imputação analítica
    • Gestão de projetos
    • Controlo Smart AutoBlock