Modernize a gestão de compras e subscrições de empresa com a Ficufy.
A Ficufy é a solução cloud que gere todo o ciclo de compras da sua empresa de forma simples, rápida e segura. Pague com o seu cartão virtual pré-aprovado, arraste a fatura e já está! A Ficufy encarrega-se do resto, desde extrair automaticamente os dados da fatura até realizar o registo contabilístico no seu ERP.
Como a Ficufy organiza o seu fluxo de despesas
Pedido de compras
Aprovação personalizável
Pagamentos online
Subscrições
Pagamento credores
Gestão de faturas
Digitalização e OCR
Gestão financeira
Integração 100%FUNCIONALIDADES
Pedido de compra
Efetue qualquer tipo de pedido de compra de forma simples, onde quer que esteja. Proporcione aos seus trabalhadores o acesso aos fundos de que precisam de forma segura e rápida, sem preocupações e sem comprometer o controlo.
- Efetue um pedido de despesa através do seu smartphone ou PC.
- Peça um cartão virtual de utilização única para uma compra online.
- Peça um cartão recorrente para uma subscrição.
- Peça um pagamento a um fornecedor por transferência.
FUNCIONALIDADES
Aprovação personalizável
Estabeleça um fluxo de aprovação prévio ao pagamento em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.
Obtenha maior controlo e visibilidade das compras que a sua equipa realiza e assegure-se de que não se pagam despesas indevidas ou que excedam o orçamento, tudo isto sem acrescentar complexidade nem processos fastidiosos e manuais. A Ficufy envia-lhe alertas e lembretes para manter todos informados e dentro de orçamento.
FUNCIONALIDADES
Pagamentos online
A Ficufy gera um cartão virtual de utilização única para cada pedido de despesa aprovado. Aumente a segurança dos pagamentos por Internet através dos cartões virtuais temporários e elimine o caos que partilhar cartões corporativos representa.
- Redução do risco de fraude e abuso.
- Controlo da despesa permitida através de restrições automáticas.
- Fácil de utilizar e instantâneo.
- Rastreabilidade absoluta e monitorização das compras em tempo real.
- Descentralização da gestão do pagamento sem perder o controlo.
FUNCIONALIDADES
Subscrições
A Ficufy gera um cartão virtual para cada subscrição mensal ou anual aprovada. Aumente o controlo e a visibilidade dos pagamentos recorrentes através dos cartões virtuais da Ficufy.
- Interrompa ou cancele uma subscrição com um clique.
- Evite cobranças inesperadas por subscrições esquecidas.
- Controle a despesa através de limites e restrições de utilização.
- Centralize e gira subscrições de forma inteligente.
FUNCIONALIDADES
Pagamento credores
Gira facilmente as faturas dos seus credores através de um processo digital end-to-end. Peça o pagamento de uma fatura, o seu responsável aprova-a e, com um simples clique, efetua o pagamento por transferência bancária.
- Gestão end-to-end. Pedido, aprovação, pagamento e contabilização.
- Descentralização da gestão de pagamento de faturas sem perder o controlo.
- Atribuição contabilística de centros de custo ou conceitos analíticos da sua empresa.
- Consolidação de custos e seguimento do orçamento.
FUNCIONALIDADES
Gestão de faturas
A Ficufy automatiza e digitaliza o processo de gestão de faturas dos pagamentos efetuados pelos seus trabalhadores. Após efetuado o pagamento, arraste a fatura para a plataforma e já está. Além disso, concilia automaticamente todos os pagamentos realizados com a fatura.
Deixe de perseguir o pessoal para que lhe envie a fatura, a Ficufy fá-lo por si graças à função Smart Autoblock, que permite estabelecer regras de seguimento de pagamentos injustificados (pendentes de fatura) e bloquear os utilizadores até que sejam justificados.
FUNCIONALIDADES
Digitalização e OCR
- Homologações
Desfaça-se da fatura original em papel. A Ficufy está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.
- Tecnologia OCR
Com a Ficufy, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma fatura. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da fatura de despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.
FUNCIONALIDADES
Gestão financeira
Reinvente o seu papel como financeiro e deixe para trás todos os processos fastidiosos e manuais. A Ficufy coloca a gestão de compras e subscrições de empresa em piloto automático.
- Descentralização do processo sem perder o controlo.
- Contabilização automática com o seu software de gestão ou ERP.
- Controlo orçamental e visibilidade em tempo real das compras realizadas e futuras.
- Análise detalhada de custos através de reporting e Business Intelligence.
- Comunicação integral ao SII da AEAT.
FUNCIONALIDADES
Integração 100%
A Ficufy permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão empresarial de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiro ou das nossas API Rest.
- Software de gestão ERP e CRM.
- Software de R.H. e folhas de pagamento.
- Diretório Ativo corporativo.
E muito mais
Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Ficufy, a solução para gerir e pagar todas as compras e subscrições de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.
- Gestão de moedas e câmbios automáticos
- Configuração de campos personalizáveis
- Multiempresa
- Business Intelligence
- Cubos OLAP integrados
- Personalização do Look&Feel
- Controlo orçamental
- Imputação analítica
- Gestão de projetos
- Controlo Smart AutoBlock