Ficufy est la solution pour gérer et payer tous les achats et les abonnements d’entreprise.

Ficufy est l’unique solution qui allie la gestion des achats avec des modes de paiement intelligents en intégrant la totalité du flux de gestion, mais aussi l’approbation des demandes d’achat, la création de cartes virtuelles ou la numérisation, l’extraction de données et la comptabilisation des factures émises par les créanciers.

Ficufy, la solución para gestionar y pagar todos los gastos corporativos.
+1600clients
+105000utilisateurs
+90Mdépenses traitées

Avantages de Ficufy

Fini les achats non autorisés ou les dépassements de budgets. Anticipez et contrôlez les achats d’entreprise grâce à Ficufy. Contrôlez et visualisez en temps réel les dépenses de votre entreprise en simplifiant et en numérisant le flux de gestion.

Visibilité
et contrôle

Fini les surprises à la fin du mois ! Visibilité et sécurité à chaque achat grâce à la création de moyens de paiement uniques pour chaque transaction.

Efficacité et
automatisation

Jusqu’à 75 % de gain de temps consacré aux tâches administratives grâce à l’extraction par la technologie OCR des données des factures et d’une comptabilisation automatisées avec votre software de gestion.

Oubliez
le papier

Ficufy a obtenu l’homologation de l’administration fiscale de plusieurs pays afin que vos factures intégrées dans les rapports aient la même valeur légale que l’original sur papier.

Comment Ficufy organise votre flux des achats et des abonnements

Demande d’achat

Permettez à vos employés d’accéder aux fonds dont ils ont besoin de manière sécurisée et rapide, sans soucis et sans renoncer au contrôle.

 

  • Réalisez une demande de dépense à l’aide de votre Smartphone ou PC.
  • Demandez une carte virtuelle à usage unique pour un achat en ligne.
  • Demandez une carte récurrente pour un abonnement.
  • Demandez un paiement par virement à un fournisseur.

Approbation

Établissez un flux d’approbation préalable au paiement afin d’obtenir un meilleur contrôle et la visibilité des achats effectués par votre équipe.

 

  • Approbation à plusieurs niveaux.
  • Contrôle du montant à dépenser.
  • Détection de la fraude.

Paiement sécurisé

Ficufy est la façon de payer la plus intelligente et sécurisée. Ne partagez plus de carte sans plafond pour toute la compagnie, ou cessez de gérer des centaines d’e-mails pour demander le paiement des fournisseurs.

 

  • Payez où que vous soyez.
  • Cartes avec des limites de dépenses et à usage unique.
  • Suspendez ou annulez un abonnement en un clic.
  • Suivi et paiement de comptes à payer.

Rapport de factures

Une fois le paiement effectué, faites glisser la facture jusqu’à la plateforme et ne vous occupez plus de rien, Ficufy le fait pour vous.

 

  • Lecture des données par OCR.
  • Numérisation certifiée pour éliminer le papier.
  • Fonction Smart Autoblock pour le contrôle des paiements injustifiés.
  • Rapprochement automatique du paiement avec la facture.

Gestion financière

Réinventez votre rôle de financier et oubliez tous les processus pénibles et manuels. Ne poursuivez plus votre équipe pour qu’elle vous envoie les factures, Ficufy le fait pour vous.

 

  • Décentralisez le processus sans perdre le contrôle.
  • Comptabilité automatique vers votre software de gestion ou ERP.
  • Contrôle budgétaire.
  • Analyse des coûts détaillée et Business Intelligence.
  • Visibilité en temps réel des dépenses réalisées et des dépenses futures.

Cas d’utilisation de Ficufy

Ficufy a été conçu pour couvrir de nombreux besoins de dépenses en se basant sur trois piliers fondamentaux : Sécurité, efficacité et numérisation.

Découvrez quelques-uns des principaux cas d’utilisation de dépense:

Gestion des abonnements

Centralisez le contrôle de tous les abonnements de votre entreprise.

Achats en ligne

Traitez les paiements en ligne avec les cartes virtuelles préalablement approuvées à usage unique.

Dépenses imprévues

Gérez de manière fluide et rapide les imprévus urgents et éliminez la caisse de monnaie.

Dépenses de bureau

Gérez et contrôlez de manière flexible toutes les dépenses opérationnelles de votre entreprise.

Voyages d’entreprise

Payez et gérez les factures de vos fournisseurs de voyage en ligne.

Frais de déplacement

Oubliez la note de frais sur papier avec les tickets joints.

Publicité numérique

Gérez toutes vos campagnes de marketing en ligne avec Ficufy.

Achats de créanciers

Traitez, approuvez et payez les factures de tous vos créanciers.

Avantages d’équipe

Créez des avantages sociaux pour votre équipe avec des modes de paiement intelligents.

Conçu pour satisfaire les besoins de chacun:

Finances

Visibilité, contrôle et automatisation de l’ensemble du processus de gestion des achats d’entreprise.

Ventes

Gestion numérisée et mobile des voyages et des notes de frais fusionnée avec des modes de paiement intelligents.

Technologie / Systèmes

Gestion efficace des achats de matériel informatique et des abonnements comme AWS, Azure, Zoom, etc.

Responsable Bureaux / Réception

Contrôlez facilement tous les besoins d’achats quotidiens, mais aussi ceux relatifs à la messagerie, au matériel de bureau, aux produits de nettoyage, etc.

Marketing

Contrôlez toutes vos campagnes et vos abonnements chez Adwords, Hootsuite ou Mailchimp à partir d’une seule plateforme.

Ressources humaines

Créez une culture de responsabilité des dépenses et augmentez la collaboration parmi vos employés.

Techniciens / Installateurs

Proposez des modes de paiement intelligents pour réaliser des achats de petit matériel afin de terminer votre installation sans avoir besoin de demander une avance.

Clients