Ficufy, la soluzione per gestire e pagare acquisti e abbonamenti aziendali.

Ficufy unisce la gestione degli acquisti e metodi di pagamento intelligenti in un’unica soluzione che integra tutto il flusso di gestione comprendendo l’approvazione di richieste di acquisto, la creazione di carte virtuali o la digitalizzazione, l’estrazione di dati e il passaggio a contabilità delle fatture emesse dai creditori.

Ficufy, la solución para gestionar y pagar todos los gastos corporativos.
+1600clienti
+105000utenti
+90Mdi spese elaborate

Vantaggi di Ficufy

Mai più acquisti non autorizzati o spese di budget eccessive. Anticipa le situazioni e prendi il controllo degli acquisti della tua azienda con Ficufy. Ottieni il controllo e la visibilità in tempo reale sulle spese della tua azienda semplificando e digitalizzando il flusso della gestione.

Visibilità e
controllo

Mai più sorprese alla fine del mese! Visibilità e sicurezza in ogni acquisto attraverso la creazione di metodi di pagamento unici per ogni transazione.

Efficienza e
automazione

Riduci fino al 75% i compiti amministrativi grazie all’estrazione con tecnologia OCR dei dati delle fatture e al passaggio automatico a contabilità con il tuo software di gestione.

Dimentica
carta

Ficufy è certificata dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi, per cui le fatture registrate hanno la stessa validità legale dell’originale cartaceo.

Come Ficufy organizza il tuo flusso di acquisti e abbonamenti

Richiesta di acquisto

Offri ai tuoi dipendenti l’accesso ai fondi di cui hanno bisogno in modo sicuro e veloce senza preoccupazioni e senza compromettere il controllo.

 

  • Effettua una richiesta di spesa attraverso il tuo smartphone o PC.
  • Richiedi una carta virtuale monouso per acquistare online.
  • Richiedi una carta per uso ricorrente per un abbonamento.
  • Richiedi un pagamento via bonifico a un fornitore.

Approvazione

Stabilisci un flusso di approvazione precedente al pagamento per avere più controllo e visibilità sugli acquisti del tuo team.

 

  • Approvazione multilivello.
  • Controllo dell’importo da spendere.
  • Rilevamento delle frodi.

Pagamento sicuro

Ficufy è il modo più intelligente e sicuro di pagare. Scordati di condividere una carta illimitata per tutta l’azienda o di gestire centinaia di email che richiedono il pagamento dei fornitori.

 

  • Paga, ovunque tu sia.
  • Carte con limite di spesa e monouso.
  • Annulla o metti in pausa un abbonamento con un clic.
  • Monitoraggio e pagamento dei conti.

Registrazione delle fatture

Una volta effettuato il pagamento, trascina la fattura nella piattaforma e dimenticati di qualsiasi altra cosa: Ficufy fa tutto al posto tuo.

 

  • Lettura dati attraverso OCR.
  • Digitalizzazione certificata per eliminare il cartaceo.
  • Funzione Smart Autoblock per controllare pagamenti non giustificati.
  • Conciliazione automatica del pagamento con la fattura.

Gestione finanziaria

Reinventa il tuo ruolo finanziario e lasciati alle spalle tutti i processi noiosi e manuali. Non sollecitare costantemente il tuo team per l’invio di fatture: Ficufy lo fa al posto tuo.

 

  • Decentralizza il processo senza perderne il controllo.
  • Contabilità automatica direttamente al tuo software di gestione o ERP.
  • Controllo preventivi.
  • Analisi dei costi dettagliata e business intelligence.
  • Visibilità in tempo reale delle spese effettuate e future.

Casi d’uso di Ficufy

Ficufy è stato progettato per venire incontro a diverse necessità in ambito spese e si basa su tre pilastri fondamentali: Sicurezza, efficienza e digitalizzazione.

Scopri alcuni dei principali casi d’uso per tipo di spesa:

Gestione abbonamenti

Centralizza il controllo di tutti gli abbonamenti della tua azienda.

Acquisti online

Effettua pagamenti online con carte virtuali pre-approvate monouso.

Spese impreviste

Gestisci in modo efficiente e veloce gli imprevisti urgenti ed elimina la cassa dei contanti.

Spese di ufficio

Gestisci tutte le spese operative della tua azienda con flessibilità e controllo.

Viaggi aziendali

Paga e gestisci le fatture dei tuoi fornitori di viaggi online.

Spese in mobilità

Dimentica la nota spese cartacea con gli scontrini allegati.

Pubblicità digitale

Gestisci tutte le tue campagne di marketing online con Ficufy.

Acquisti da creditori

Elabora, approva e paga le fatture di tutti i tuoi creditori.

Benefici per il team

Crea benefici sociali per il tuo team con metodi di pagamento intelligenti.

Pensato per risolvere i problemi di tutti:

Finanze

Visibilità controllo e automazione di tutto il processo di gestione degli acquisti aziendali.

Vendite

Gestione digitalizzata e in mobilità dei viaggi e delle note spese unitamente a metodi di pagamento intelligenti.

Tecnologia/Sistemi

Gestione efficiente di acquisti di materiale informatico e abbonamenti come quelli di AWS, Azure, Zoom, ecc.

Responsabile ufficio/Reception

Controlla con facilità tutte le necessità di acquisto di ogni giorno come spese del corriere, materiale per l’ufficio, prodotti di pulizia, ecc.

Marketing

Controlla tutte le tue campagne e abbonamenti Adwords, Hootsuite o Mailchimp da un’unica piattaforma.

Risorse umane

Crea una cultura di responsabilità per le spese e ottieni una maggior collaborazione tra i tuoi dipendenti.

Tecnici/installatori

Offri metodi di pagamento intelligenti per effettuare acquisti di materiale per terminarne l’installazione senza dover richiedere anticipi.

Clienti