Ficufy, la solución para gestionar y pagar todas las compras y suscripciones de empresa.
Ficufy combina la gestión de compras con métodos de pago inteligentes en una única solución que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de compra, generación de tarjetas virtuales o la digitalización, extracción de datos y contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.
Ventajas de Ficufy
Se acabaron las compras no autorizadas o los excesos de presupuesto. Anticípate y toma el control de las compras de empresa con Ficufy. Obtén control y visibilidad en tiempo real de los gastos de tu empresa simplificando y digitalizando el flujo de gestión.
Visibilidad y
control
¡No más sorpresas a final de mes! Visibilidad y seguridad en cada compra mediante la generación de medios de pago únicos para cada transacción.
Eficiencia y automatización
Reduce hasta un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizadas con tu software de gestión.
Olvídate del
papel
Ficufy está certificada por las Agencias Tributarias de múltiples países para que las facturas reportadas tengan la misma validez legal que la original en papel.
Cómo Ficufy organiza tu flujo de compras y suscripciones
Solicitud de compra
Brinda a tus empleados acceso a los fondos que necesitan de manera segura y rápida sin preocupaciones ni comprometer el control.
- Realiza una solicitud de gasto mediante tu Smartphone o PC.
- Solicita una tarjeta virtual de un solo uso para una compra online.
- Solicita una tarjeta recurrente para una suscripción.
- Solicita un pago a un proveedor por transferencia.
Aprobación
Establece un flujo de aprobación previo al pago para tener un mayor control y visibilidad de las compras que realiza tu equipo.
- Aprobación multinivel.
- Control del importe a gastar.
- Detección de fraude.
Pago seguro
Ficufy es la forma más inteligente y segura de pagar. Olvídate de compartir una tarjeta sin límite para toda la compañía o de gestionar cientos de emails solicitándote el pago de proveedores.
- Paga estés donde estés.
- Tarjetas con límites de gasto y de un solo uso.
- Pausa o elimina una suscripción en un clic.
- Seguimiento y pago de cuentas a pagar.
Reporte de facturas
Una vez realizado el pago, arrastra la factura a la plataforma y olvídate de todo, Ficufy lo hace por ti.
- Lectura de datos mediante OCR.
- Digitalización certificada para eliminar el papel.
- Función Smart Autoblock para el control de pagos injustificados.
- Conciliación automática del pago con la factura.
Gestión financiera
Reinventa tu rol como financiero y deja atrás todos los procesos tediosos y manuales. No persigas más a tu equipo para que te entregue las facturas, Ficufy lo hace por ti.
- Descentraliza el proceso sin perder el control.
- Contabilidad automática a tu software de gestión o ERP.
- Control presupuestario.
- Analítica de costes al detalle y Business Intelligence.
- Visibilidad en tiempo real de las compras realizadas y las futuras.
Casos de uso de Ficufy
Ficufy ha sido diseñado para cubrir un amplio listado de necesidades de gastos
basándonos en tres pilares fundamentales: Seguridad, eficiencia y digitalización.
Descubre algunos de los principales casos de uso por tipología de gasto:
Gestión de suscripciones
Compras online
Procesa pagos online con tarjetas virtuales preaprobadas de un solo uso.
Gastos imprevistos
Gestiona de forma ágil y rápida imprevistos urgentes y elimina la caja de efectivo.
Gastos de oficina
Maneja todos los gastos operativos de tu empresa con flexibilidad y control.
Viajes corporativos
Paga y gestiona las facturas de tus proveedores de viaje online.
Gastos en movilidad
Olvídate de la nota de gastos en papel con los tiques adjuntos.
Publicidad digital
Gestiona todas tus campañas de marketing online con Ficufy.
Compras de acreedores
Procesa, aprueba y paga las facturas de todos tus acreedores.
Beneficios de equipo
Crea beneficios sociales para tu equipo con medios de pago inteligentes.
Pensado para resolver las necesidades de cada uno:
Finanzas
Visibilidad, control y automatización de todo el proceso de gestión de compras de empresa.
Ventas
Gestión digitalizada y en movilidad de los viajes y notas de gasto fusionado con medios de pago inteligentes.
Tecnología / Sistemas
Gestión eficiente de compras de material informático y suscripciones como AWS, Azure, Zoom, etc.
Responsable Oficinas / Recepción
Controla fácilmente todas las necesidades de compra del día a día como gastos de mensajería, material de oficina, productos de limpieza, etc.
Marketing
Controla todas tus campañas y suscripciones de Adwords, Hootsuite o Mailchimp desde una única plataforma.
RRHH
Crea una cultura de responsabilidad del gasto y aumenta la colaboración de tus empleados.
Técnicos / Instaladores
Ofrece medios de pago inteligentes para realizar compras de pequeño material para finalizar su instalación sin necesidad de solicitar un anticipo.
Clientes
