Moderniza la gestión de compras y suscripciones de empresa con Ficufy.

 

Ficufy es la solución cloud que gestiona todo el ciclo de compras de tu empresa de una forma sencilla, rápida y segura. ¡Paga con tu tarjeta virtual preaprobada, arrastra la factura y listo! Ficufy se encarga del resto, desde extraer automáticamente los datos de la factura hasta realizar el apunte contable a tu ERP.

FUNCIONALIDADES

Solicitud de compra

Realiza cualquier tipo de solicitud de compra de una manera sencilla estés donde estés. Prorporciona a tus empleados acceso a los fondos que necesitan de manera segura y rápida sin preocupaciones ni comprometer el control.

  • Realiza una solicitud de gasto mediante tu Smartphone o PC.
  • Solicita una tarjeta virtual de un solo uso para una compra online.
  • Solicita una tarjeta recurrente para una subscripción.
  • Solicita un pago a un proveedor por transferencia.

FUNCIONALIDADES

Aprobación personalizable

Establece un flujo de aprobación previo al pago en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.

Obtén un mayor control y visibilidad de las compras que realiza tu equipo y asegúrate de que no se paguen gastos que no deberían o excedan el presupuesto y, todo ello, sin agregar complejidad ni procesos tediosos y manuales. Ficufy te envía alertas y recordatorios para mantener a todos informados y dentro de presupuesto.

FUNCIONALIDADES

Pagos online

Ficufy genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada. Aumenta la seguridad de los pagos por internet mediante las tarjetas virtuales temporales y elimina el caos que supone compartir tarjetas corporativas.

  • Reduce el riesgo de fraude y abuso.
  • Control del gasto permitido mediante restricciones automáticas.
  • Fácil de utilizar e instantáneo.
  • Trazabilidad absoluta y monitoreo de las compras en tiempo real.
  • Descentraliza la gestión del pago sin perder el control.

FUNCIONALIDADES

Suscripciones

Ficufy genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada. Aumenta el control y la visibilidad de los pagos recurrentes mediante las tarjetas virtuales de Ficufy.

  • Pausa o cancela una suscripción con un clic.
  • Evita cargos inesperados por suscripciones olvidadas.
  • Control del gasto mediante límites y restricciones de uso.
  • Centralización y gestión inteligente de suscripciones.

 

    FUNCIONALIDADES

    Pago acreedores

    Gestiona las facturas de tus acreedores fácilmente mediante un proceso digital end-to-end. Solicita el pago de una factura, tu responsable la aprueba y con un simple clic realizas el pago mediante transferencia bancaria.

    • Gestión end-to-end. Solicitud, aprobación, pago y contabilización.
    • Descentralización de la gestión de pago de facturas sin perder el control.
    • Asignación contable de centros de coste o conceptos analíticos de tu empresa.
    • Consolidación de costes y seguimiento del presupuesto.

    FUNCIONALIDADES

    Gestión de facturas

    Ficufy automatiza y digitaliza el proceso de gestión de facturas de los pagos realizados por tus empleados. Una vez realizado el pago, arrastras la factura a la plataforma y listo. Además, concilia automáticamente todos pagos realizados con la factura.

    No persigas más al personal para que te envíen la factura, Ficufy lo hace por ti gracias a la función Smart Autoblock que permite establecer reglas de seguimiento de pagos injustificados (pendientes de factura) y bloquear a los usuarios hasta que estén justificados.

    FUNCIONALIDADES

    Digitalización y OCR

    • Homologaciones

    Deshazte de la factura original en papel. Ficufy está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.

    • Tecnología OCR

    Con Ficufy no tendrás que teclear manualmente la información de una factura nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos de la factura gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.

    Gestión financiera Ficufy

    FUNCIONALIDADES

    Gestión financiera

    Reinventa tu rol como financiero y deja atrás todos los procesos tediosos y manuales. Ficufy pone la gestión de las compras y suscripciones de empresa en piloto automático.

    • Descentraliza el proceso sin perder el control.
    • Contabilización automática con tu software de gestión o ERP.
    • Control presupuestario y visibilidad en tiempo real de las compras realizadas y las futuras.
    • Analítica de costes al detalle mediante reporting y Business Intelligence.
    • Comunicación integral al SII de la AEAT.

    FUNCIONALIDADES

    Integración 100%

    Ficufy permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión empresarial de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos, ya sea mediante intercambio de fichero o nuestras API Rest.

    • Software de gestión ERP & CRM.
    • Software de RRHH & nóminas.
    • Directorio Activo corporativo.
    Integración 100% Ficufy

    Y mucho más

    Solicita una demo para conocer todas las funcionalidades al detalle y descubre como Ficufy, la solución para gestionar y pagar todas las compras y suscripciones de empresa, puede ayudarte a simplificar tu flujo actual.

    • Gestión de divisas y cambios automáticos
    • Configuración de campos personalizables
    • Multiempresa
    • Business Intelligence 
    • Cubos OLAP integrados
    • Personalización del Look&Feel
    • Control presupuestario
    • Imputación analítica
    • Gestión de proyectos
    • Control Smart AutoBlock