Ciò che più conta è che le cose importanti restino importanti. Dimentica la nota spese!
Ficufy si incarica di gestire le tue spese. Dimentica le operazioni manuali o cartacee del passato. Paga con la tua carta Visa Ficufy, fai una foto dello scontrino e il gioco è fatto! Ficufy gestisce interamente il flusso della tua azienda: approvazione, controllo della politica relativa alle spese, gestione anticipi e viaggi, fino al pagamento e alla contabilizzazione con il tuo ERP.
Come Ficufy organizza il tuo flusso di spese e viaggi
Registrazione delle spese
Digitalizzazione e OCR
Carta Visa Ficufy
Approvazione personalizzabile
Gestione finanziaria
Gestione dei viaggi 
Gestione degli anticipi
Recupero dell’IVA
Integrazione al 100%FUNZIONALITÀ
Registrazione delle spese
Registra qualsiasi tipo di spesa nel modo più semplice, che si tratti di uno scontrino, una fattura o di altri tipi di spesa. Ficufy si adatta alle necessità del mercato offrendo diversi modi di registrare le tue spese a seconda del formato:
- Fai una foto della spesa sostenuta dal tuo smartphone.
- Effettua una scansione dalla multifunzione del centro di lavoro.
- Ricevi scontrini o ricevute via email? Inoltrali a Ficufy e il gioco è fatto.
- Chilometraggio attraverso Google Maps o percorsi predefiniti.
- Registra le trasferte secondo contratto o accordo.
- Delega il report delle spese al tuo assistente.
FUNZIONALITÀ
Digitalizzazione e OCR
- Omologazioni
Dimentica il dover conservare l’originale cartaceo. Ficufy è omologata dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi, per cui le spese registrate hanno la stessa validità legale dell’originale cartaceo.
- Tecnologia OCR
Con Ficufy non dovrai più digitare manualmente le informazioni relative a una spesa. La nostra tecnologia OCR+IR permette la cattura di fino a 18 campi della spesa con la migliore affidabilità del mercato, indipendentemente dalla lingua e dal Paese.
FUNZIONALITÀ
Carta Visa Ficufy
Reinventa la gestione delle spese con metodi di pagamento intelligenti. La carta Visa Ficufy permette di avere un miglior controllo delle spese grazie alla configurazione di restrizioni, alla semplificazione di come registrare le spese e al poter dimenticare monitoraggi e conciliazione delle carte aziendali. Configurala a seconda della tua politica:
- Limite mensile e giornaliero.
- Limite d’uso per giorno e fascia oraria.
- Limite d’uso per acquisti online o internazionali.
- Restrizione per tipo di spesa.
- Funzione Smart AutoBlock.
FUNZIONALITÀ
Approvazione personalizzabile
Stabilisci flussi di approvazione multilivello a seconda di variabili quali la struttura organizzativa o concetti analitici, dal tuo smartphone o da qualsiasi browser.
Effettua un controllo esaustivo della conformità alla politica spese dell’azienda attraverso gli allarmi personalizzati per chi approva.
Controlla la tua politica, la registrazione di spese nei giorni festivi a seconda del calendario lavorativo del personale e riduci le frodi nella registrazione delle spese o i duplicati.
FUNZIONALITÀ
Gestione finanziaria
Ficufy permette una gestione totale da parte del dipartimento finanziario o amministrativo una volta che le note spese sono state approvate:
- Liquidazione e contabilizzazione automatica.
- Conciliazione di carte di pagamento tradizionali.
- Pagamento automatico al dipendente attraverso SEPA.
- Comunicazione diretta attraverso invio di istanza tramite servizi online (SII) all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT).
- Controllo preventivi e analisi dei costi dettagliata.
FUNZIONALITÀ
Gestione dei viaggi
Semplifica il flusso delle richieste dei mezzi e l’analisi dei costi relativi ai viaggi con Ficufy e ottieni un maggior controllo del flusso grazie a un processo controllato e tracciabile in ogni suo punto.
- Richiesta di mezzi in mobilità come ad esempio posti in hotel, biglietti aerei o di treno, auto a noleggio e altro ancora.
- Configura un flusso di approvazione multilivello.
- Profilo di gestione per il Travel Manager o comunicazione bidirezionale con la tua agenzia viaggi.
- Analisi dei costi globali per viaggio.
- Gestione di imprevisti o cancellazioni.
FUNZIONALITÀ
Gestione degli anticipi
Integra la richiesta di anticipi nel processo delle note spese nel modo più semplice possibile:
- Richiesta di anticipo in mobilità.
- Configura un flusso di approvazione multilivello a seconda dell’importo richiesto.
- Profilo di gestione per il responsabile della tesoreria.
- Pagamento automatico tramite bonifico SEPA.
- Gestione dei rimborsi e adeguamento automatico delle liquidazioni negative da restituire.
FUNZIONALITÀ
Recupero dell’IVA
Ottieni un ROI positivo fin dal primo mese recuperando l’IVA cambiando gli scontrini in fatture. Ficufy è l’unica soluzione di gestione delle spese che si incarica interamente di gestire il processo di recupero dell’IVA attraverso un addebito proporzionale al recupero ottenuto, con la percentuale di successo più elevata del mercato.
- Recupero dell’IVA a livello nazionale.
- Recupero dell’IVA a livello internazionale in oltre 42 Paesi, compresi tutti gli stati membri dell’UE oltre a Giappone, Australia, Nuova Zelanda, Corea del Sud, Svizzera e Norvegia.
- Integrazione automatica con il tuo sistema ERP per la contabilizzazione di tutte le fatture di cambio ottenute.
FUNZIONALITÀ
Integrazione al 100%
Ficufy è integrabile con qualsiasi soluzione per la gestione di spese e viaggi aziendali in modo bidirezionale, per ottenere il massimo dall’automazione dei processi, sia attraverso scambi di file oppure attraverso la nostra API Rest.
- Software di gestione ERP e CRM.
- Software buste paga e risorse umane.
- Active directory aziendale.
- Agenzie viaggi
E molto altro
Richiedi una demo per conoscere tutte le funzionalità nei dettagli e scopri come Ficufy, la soluzione globale che reinventa il processo di gestione di spese e viaggi aziendali, può aiutarti a semplificare il tuo flusso attuale.
- Gestione delle valute estere e cambi automatizzati
- Configurazione di campi personalizzabili
- Multiazienda
- Business Intelligence
- Cubi OLAP integrati
- Personalizzazione del layout
- Gestione inviti
- Imputazione analitica
- Gestione progetti
- Processo di rilevamento frodi