Modernizza la gestione di acquisti e abbonamenti aziendali con Ficufy.
Ficufy è la soluzione cloud che gestisce tutto il ciclo di acquisti della tua azienda in modo semplice, rapido e sicuro. Paga con la tua carta virtuale preapprovata, trascina la fattura e il gioco è fatto! Ficufy si incarica del resto, dall’estrazione automatica dei dati della fattura fino alla realizzazione della nota contabile nel tuo sistema ERP.
Come Ficufy organizza il tuo flusso di spese
Richiesta di acquisto
Approvazione personalizzabile
Pagamento online
Abbonamenti
Pagamento creditori
Gestione di fatture
Digitalizzazione e OCR
Gestione finanziaria
Integrazione al 100%FUNZIONALITÀ
Richiesta di acquisto
Realizza qualsiasi tipo di richiesta di acquisto in modo semplice ovunque tu sia. Offri ai tuoi dipendenti l’accesso ai fondi di cui hanno bisogno in modo sicuro e veloce senza preoccupazioni e senza compromettere il controllo.
- Effettua una richiesta di spesa attraverso il tuo smartphone o PC.
- Richiedi una carta virtuale monouso per acquistare online.
- Richiedi una carta per uso ricorrente per un abbonamento.
- Richiedi un pagamento via bonifico a un fornitore.
FUNZIONALITÀ
Approvazione personalizzabile
Stabilisci un flusso di approvazione multilivello a seconda di variabili quali la struttura organizzativa o concetti analitici, dal tuo smartphone o da qualsiasi browser.
Ottieni un maggior controllo e più visibilità sigli acquisti effettuati dal tuo team e assicurati che non vengano pagate spese che non vanno pagate o che non sono previste dal budget, tutto questo senza alcuna complessità e senza processi noiosi e manuali. Ficufy ti invia notifiche e promemoria per tenere tutti informati e in linea con il budget.
FUNZIONALITÀ
Pagamento online
Ficufy è in grado di creare una carta virtuale monouso per ogni richiesta di spesa approvata. Aumenta la sicurezza dei pagamenti su Internet con le carte virtuali temporanee ed elimina il caos derivante dalla condivisione di carte aziendali.
- Riduce i rischi derivanti da frodi e abusi.
- Controllo delle spese consentite attraverso restrizioni automatiche.
- Facile da usare e immediato.
- Tracciabilità assoluta e monitoraggio degli acquisti in tempo reale.
- Decentralizza la gestione dei pagamenti senza perderne il controllo.
FUNZIONALITÀ
Abbonamenti
Ficufy genera una carta virtuale per ogni abbonamento mensile o annuale approvato. Aumenta il controllo e la visibilità sui pagamenti frequenti con le carte virtuali di Ficufy.
- Annulla o metti in pausa un abbonamento con un clic.
- Evita spese inaspettate per abbonamenti dimenticati.
- Controllo della spesa attraverso limiti e restrizioni all’uso.
- Centralizzazione e gestione intelligente degli abbonamenti.
FUNZIONALITÀ
Pagamento creditori
Gestisci le fatture dei tuoi creditori in modo semplice attraverso un processo digitale end-to-end. Richiedi il pagamento di una fattura, il tuo responsabile lo approverà e con un semplice clic effettuerai il pagamento con bonifico bancario.
- Gestione end-to-end. Richiesta, approvazione, pagamento e passaggio a contabilità.
- Decentralizza la gestione dei pagamenti senza perderne il controllo.
- Assegnazione in contabilità di centri di costo o concetti analitici della tua azienda.
- Registrazione dei costi e controllo del budget.
FUNZIONALITÀ
Gestione di fatture
Ficufy automatizza e digitalizza il processo di gestione delle fatture dei pagamenti effettuati dai tuoi dipendenti. Una volta effettuato il pagamento, trascina la fattura nella piattaforma e il gioco è fatto. In più, concilia automaticamente tutti i pagamenti realizzati con la fattura.
Non sollecitare costantemente il tuo team per l’invio di fatture, Ficufy lo fa al posto tuo grazie alla funzione Smart Autoblock che consente di stabilire regole per il monitoraggio di pagamenti non giustificati (che non hanno ancora ricevuto una fattura) e per bloccare gli utenti finché non vengono giustificati.
FUNZIONALITÀ
Digitalizzazione e OCR
- Omologazioni
Dimentica il dover conservare l’originale cartaceo. Ficufy è omologata dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi, per cui le spese registrate hanno la stessa validità legale dell’originale cartaceo.
- Tecnologia OCR
Con Ficufy dovrai più digitare manualmente le informazioni relative a una fattura. La nostra tecnologia OCR+IR permette la cattura di fino a 18 campi della fattura di spesa con la migliore affidabilità del mercato, indipendentemente dalla lingua e dal Paese.
FUNZIONALITÀ
Gestione finanziaria
Reinventa il tuo ruolo finanziario e lasciati alle spalle tutti i processi noiosi e manuali. Ficufy automatizza la gestione di acquisti e abbonamenti aziendali.
- Decentralizza il processo senza perderne il controllo.
- Contabilità automatica direttamente al tuo software di gestione o ERP.
- Controllo preventivi e visibilità in tempo reale delle spese effettuate e future.
- Analisi dei costi dettagliata con la reportistica e business intelligence.
- Comunicazione diretta attraverso invio di istanza tramite servizi online (SII) all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT).
FUNZIONALITÀ
Integrazione al 100%
Ficufy è integrabile con qualsiasi soluzione per la gestione aziendale in modo bidirezionale, per ottenere il massimo dall’automazione dei processi, sia attraverso scambi di file oppure attraverso la nostra API Rest.
- Software di gestione ERP e CRM.
- Software delle risorse umane e delle buste paga.
- Active directory aziendale.
E molto altro
Richiedi una demo per conoscere tutte le funzionalità nei dettagli e scopri come Ficufy, la soluzione globale per gestire acquisti e abbonamenti, può aiutarti a semplificare il tuo flusso attuale.
- Gestione delle valute estere e cambi automatizzati
- Configurazione di campi personalizzabili
- Multiazienda
- Business Intelligence
- Cubi OLAP integrati
- Personalizzazione del layout
- Controllo preventivi e budget
- Imputazione analitica
- Gestione progetti
- Controllo Smart AutoBlock