Le plus important, c’est que l’important soit le plus important. Oubliez la feuille de dépenses!

 

Ficufy se charge de la gestion de vos frais. Oubliez les tâches sur papier à réaliser manuellement. Payez avec votre carte Visa Ficufy, prenez une photographie du ticket et c’est fait ! Ficufy gère intégralement le flux de votre entreprise comme l’approbation, le contrôle des politiques de dépenses, la gestion des avances et des déplacements, mais aussi le paiement et la comptabilisation avec votre ERP.

FONCTIONNALITÉS

Rapport des dépenses

Établissez un rapport concernant tout type de frais le plus simplement possible, qu’il s’agisse d’un ticket, d’une facture ou d’une autre catégorie de dépense. Ficufy s’adapte aux besoins du marché en proposant plusieurs formes de rapports concernant vos dépenses en fonction du format:

  • Photographiez la dépense avec votre smartphone.
  • Scannez-la depuis la multifonction du centre de travail.
  • Vous recevez vos tickets par e-mail ? Renvoyez-les à Ficufy qui s’occupera du reste.
  • Kilométrage par Google Maps ou des routes prédéfinies.
  • Rapport des frais de subsistance prévus par convention.
  • Déléguez le rapport des dépenses à votre assistant.
Reporte de gastos Ficufy
Digitalización y OCR gastos y viajes Ficufy

FONCTIONNALITÉS

Numérisation et ORC

  • Homologations

Ne conservez plus l’original sur papier. Ficufy a obtenu l’homologation de l’administration fiscale de plusieurs pays afin que vos dépenses intégrées dans les rapports aient la même valeur légale que l’original sur papier.

  • Technologie OCR

Grâce à Ficufy, ne saisissez plus jamais l’information d’une dépense manuellement. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs de la dépense de la manière la plus efficace existant sur le marché, quels que soient la langue et le pays.

FONCTIONNALITÉS

Carte Visa Ficufy

Elle réinvente la gestion des dépenses grâce à des méthodes de paiement intelligent. La carte Visa Ficufy permet d’améliorer le contrôle des dépenses grâce à la configuration des restrictions, la simplification du rapport des dépenses, au fait que le suivi n’est plus nécessaire et au rapprochement des cartes d’entreprises. Paramétrage en fonction de votre Politique :

  • Limite mensuelle et journalière.
  • Limite d’utilisation par jour et par créneau horaire.
  • Limite d’utilisation pour des achats en ligne ou internationaux.
  • Restriction par type de dépense.
  • Fonction Smart AutoBlock.

Tarjeta Visa Ficufy
Aprobación personalizable Ficufy

FONCTIONNALITÉS

Approbation personnalisable

Établissez des flux d’approbation sur plusieurs niveaux en fonction de variables telles que la structure organisationnelle ou les concepts analytiques avec votre Smartphone ou tout autre navigateur.

Réalisez un contrôle exhaustif du respect de la politique des dépenses de la société grâce à des alertes personnalisées pour les validateurs.

Contrôlez votre politique, le rapport des dépenses pendant les jours fériés en fonction du calendrier professionnel du personnel, et réduisez au maximum la fraude dans le rapport des dépenses doubles.

 

    FONCTIONNALITÉS

    Gestion financière

    Ficufy permet une gestion intégrale de la part du Département des Finances ou d’Administration après l’approbation des notes de frais:

    • Liquidation et comptabilisation automatique.
    • Rapprochement des cartes de paiement traditionnelles.
    • Paiement automatique à l’employé par SEPA.
    • Communication intégrale au Suministro Inmediato de Información (Communication Immédiate de l’Information, SII) de l’Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agence nationale de l’Administration fiscale espagnole, AEAT).
    • Contrôle budgétaire et analyse des coûts détaillée.

    Gestión financiera Ficufy
    Gestión de Viajes Ficufy

    FONCTIONNALITÉS

    Gestion des déplacements

    Simplifiez le flux des demandes de moyens et l’analyse des frais de déplacement avec Ficufy. Obtenez un meilleur contrôle du flux grâce à un traitement contrôlé garantissant une traçabilité à chaque étape.

    • Demande de moyens en mobilité tels qu’une chambre d’hôtel, des billets d’avion ou de train, une voiture de location.
    • Configurez le flux d’approbation sur plusieurs niveaux.
    • Profil de gestion pour le Travel Manager ou communication bidirectionnelle avec votre agence de voyages.
    • Analyse des coûts globaux par déplacement.
    • Gestion des imprévus ou des annulations.

    FONCTIONNALITÉS

    Gestion des Avances

    Intégration de la demande d’avances dans le traitement des notes de frais de la manière la plus simple possible:

    • Demande d’avance en mobilité.
    • Configuration d’un flux d’approbation sur plusieurs niveaux en fonction du montant demandé.
    • Profil de gestion pour le responsable de la Trésorerie.
    • Paiement automatique par virement SEPA.
    • Gestion des retours et ajustement automatique de liquidations négatives à rembourser.
    Gestión de Anticipos Ficufy
    Recuperación de IVA Ficufy

    FONCTIONNALITÉS

    Récupération de la TVA

    Obtenez un ROI positif dès le premier mois avec le remboursement de la TVA grâce au change de tickets en factures. Ficufy est la seule solution de gestion des dépenses qui s’occupe intégralement du processus de remboursement de la TVA par une prime de succès et avec le taux de succès le plus élevé du marché.

    • Remboursement de la TVA nationale.
    • Remboursement de la TVA internationale dans plus de 42 pays, y compris dans tous les États membres de l’Union européenne, en plus du Japon, de l’Australie, la Nouvelle-Zélande, la Corée du Sud, la Suisse et la Norvège.
    • Intégration automatique dans votre ERP pour la comptabilisation de toutes les factures de change obtenues.

    FONCTIONNALITÉS

    Intégration 100%

    Ficufy s’intègre à toute solution liée à la gestion des dépenses et des déplacements d’entreprise de manière bidirectionnelle afin de maximiser l’automatisation des processus par l’échange de fichiers ou notre API Rest.

    • Software de gestion ERP & CRM.
    • Software de feuilles de salaire et de Ressources humaines.
    • Répertoire actif d’entreprise.
    • Agences de voyages
     Integración 100% gestión de gastos y viajes Ficufy
    Et bien plus encore

    Demandez une démonstration pour connaître toutes les fonctionnalités en détail et découvrir la manière dont Ficufy, la solution globale qui réinvente le processus de dépenses et des voyages d’entreprise, peut vous aider à simplifier votre flux actuel.

    • Gestion des devises et des changes automatiques
    • Configuration des champs personnalisables
    • Multientreprise
    • Business Intelligence
    • Cubes OLAP integrés
    • Personnalisation du Look&Feel
    • Gestion des invités
    • Imputation analytique
    • Gestion de projets
    • Processus de détection de fraude