Modernisez la gestion des achats et des abonnements d’entreprise avec Ficufy.
Ficufy est la solution cloud qui gère simplement, rapidement et manière sécurisée tout le cycle d’achats de votre entreprise. Payez avec votre carte virtuelle déjà autorisée, faites glisser la facture et c’est fini! Ficufy se charge du reste, de l’extraction automatique des données de la facture jusqu’à la réalisation de l’inscription comptable dans votre ERP.
Comment Ficufy organise votre flux de dépenses
Demande d’achats
Approbation personnalisable
Paiements en ligne
Souscriptions
Paiement créanciers
Gestion des factures
Numérisation et ORC
Gestion financière
Intégration 100%FONCTIONNALITÉS
Demande d’achat
Réalisez simplement n’importe quelle demande d’achat où que vous soyez. Permettez à vos employés d’accéder aux fonds dont ils ont besoin de manière sécurisée et rapide sans soucis et sans renoncer au contrôle.
- Réalisez une demande de dépense à l’aide de votre Smartphone ou PC.
- Demandez une carte virtuelle à usage unique pour un achat en ligne.
- Demandez une carte récurrente pour un abonnement.
- Demandez un paiement par virement à un fournisseur.
FONCTIONNALITÉS
Approbation personnalisable
Établissez un flux d’approbation préalable au paiement en fonction de variables telles que la structure organisationnelle ou les concepts analytiques, depuis votre Smartphone ou tout autre navigateur.
Obtenez un meilleur contrôle et une plus grande visibilité des achats effectués par votre équipe, et vérifiez l’absence de dépenses incorrectes ou qui dépassent le budget, sans complexité supplémentaire ni processus fastidieux et manuels. Ficufy vous envoie des alertes et des rappels pour tenir tous les intéressés au courant et les maintenir dans les limites du budget.
FONCTIONNALITÉS
Paiements en ligne
Ficufy génère une carte virtuelle à usage unique pour chaque demande de dépense approuvée. Augmentez la sécurité des paiements par Internet grâce aux cartes virtuelles temporaires, et éliminez le chaos créé par l’utilisation commune des cartes d’entreprise.
- Réduisez le risque de fraude et d’abus.
- Contrôlez les dépenses autorisées grâce aux restrictions automatiques.
- Facile à utiliser et immédiat.
- Traçabilité absolue et surveillance des achats en temps réel.
- Décentralisez la gestion du paiement sans perte de contrôle.
FONCTIONNALITÉS
Souscriptions
Ficufy génère une carte virtuelle pour chaque abonnement mensuel ou annuel approuvé. Augmentez le contrôle et la visibilité des paiements réguliers grâce aux cartes virtuelles de Ficufy.
- Suspendez ou résiliez un abonnement en un clic.
- Évitez les coûts imprévus d’abonnements oubliés.
- Contrôle de la dépense grâce à des plafonds et des restrictions d’utilisation.
- Centralisation et gestion intelligente des abonnements.
FONCTIONNALITÉS
Paiement créanciers
Gérez facilement les factures de vos créanciers grâce à un processus numérique end-to-end. Demandez le paiement d’une facture, votre responsable l’approuve et vous réalisez le paiement par virement bancaire en un seul clic.
- Gestion end-to-end. Demande, Approbation, Paiement et Comptabilisation.
- Décentralisation de la gestion du paiement des factures sans perte de contrôle.
- Attributions comptables de centres de coût ou concepts analytiques de votre entreprise.
- Consolidation des coûts et suivi budgétaire.
FONCTIONNALITÉS
Gestion des factures
Ficufy automatise et numérise le processus de gestion des factures des paiements réalisés par vos employés. Une fois le règlement effectué, faites glisser la facture jusqu’à la plateforme et c’est fini. Vous pouvez aussi rapprocher automatiquement tous les paiements réalisés avec la facture.
Ne poursuivez plus votre personnel pour qu’il vous envoie la facture. Ficufy le fait pour vous grâce à la fonction Smart Autoblock permettant d’établir des règles de suivi des paiements injustifiés (en attente de facturation) et de bloquer les utilisateurs jusqu’à ce qu’ils soient justifiés.
FONCTIONNALITÉS
Numérisation et ORC
- Homologations
Débarrassez-vous de l’original sur papier. Ficufy a obtenu l’homologation de l’administration fiscale de plusieurs pays afin que vos dépenses intégrées dans les rapports aient la même valeur légale que l’original sur papier.
- Technologie OCR
Grâce à Ficufy, ne saisissez plus jamais l’information d’une dépense manuellement. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs de la facture de la manière la plus fiable existant sur le marché, quels que soient la langue et le pays.
FONCTIONNALITÉS
Gestion financière
Réinventez votre rôle de financier et oubliez tous les processus pénibles et manuels. Ficufy met en pilote automatique la gestion des achats et des abonnements de l’entreprise.
- Décentralisez le processus sans perdre le contrôle.
- Comptabilisation automatique avec votre software de gestion ou ERP.
- Contrôle budgétaire et visibilité en temps réel des dépenses réalisées et des dépenses futures.
- Analyse des coûts détaillée au moyen de rapports et de la Business Intelligence.
- Communication intégrale au Suministro Inmediato de Información (Communication Immédiate de l’Information, SII) de l’Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agence nationale de l’Administration fiscale espagnole, AEAT).
FONCTIONNALITÉS
Intégration 100 %
Ficufy s’intègre à toutes les solutions liées à la gestion d’entreprise de manière bidirectionnelle afin de maximiser l’automatisation des processus par l’échange de fichiers ou de nos API Rest.
- Software de gestion ERP & CRM.
- Software de ressources humaines et de feuilles de salaire.
- Répertoire actif d’entreprise.
Et bien plus encore
Demandez une démonstration pour découvrir toutes les fonctionnalités en détail et la manière dont Ficufy, la solution permettant de gérer et de payer tous les achats et les abonnements d’entreprise, peut vous aider à simplifier votre flux actuel.
- Gestion des devises et des changes automatiques
- Configuration des champs personnalisables
- Multientreprise
- Business Intelligence
- Cubes OLAP integrés
- Personnalisation du Look&Feel
- Contrôle budgétaire
- Imputation analytique
- Gestion de projets
- Fonction Smart AutoBlock