Cómo mantener el control de tus suscripciones de empresa

Cómo mantener el control de tus suscripciones de empresa

| junio 10, 2021 | Gestión de Suscripciones de empresa

Con la implantación del teletrabajo, las suscripciones de empresa son más frecuentes que nunca. No solo siguen siendo necesarios los pagos recurrentes de programas de edición de imágenes como el paquete de Adobe, de gestión de redes sociales como Hootsuite o de servicios de networking como el Sales Navigator de LinkedIn, sino que, con el incremento de las reuniones en remoto, las empresas han visto cómo han tenido que iniciarse en las suscripciones de programas como Zoom, Microsoft Teams o Gotomeeting.

Por ese motivo, el volumen total de suscripciones ha aumentado en las empresas, lo que conlleva implícitamente la necesidad de contar con un mecanismo de gestión eficiente que permita controlar todos estos pagos recurrentes y que le evite a la compañía cargos por suscripciones olvidadas.

¿Cuáles son los problemas más frecuentes en la gestión de suscripciones de empresa?
  • Descontrol: Compartiendo tarjetas corporativas para pagar las suscripciones de empresa es muy frecuente desconocer qué empleado ha efectuado el pago y es difícil tener presente quién está usando ese servicio. Sin un sistema de gestión específico para las suscripciones de empresa, el proceso de gestión puede convertirse en un auténtico descontrol.
  • Poca visibilidad: Este descontrol va acompañado de una pérdida de visibilidad y de transparencia, por lo que es necesario que la empresa cuente con una herramienta que permita centralizar la gestión de estos pagos recurrentes para recuperar el control de los gastos realizados.
  • Pagos extras: Sin un proceso de gestión definido y específico para las suscripciones de empresa, lo más normal es que la empresa acabe pagando por servicios que no se están utilizando, lo que se traduce en gastos extras para la compañía.
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Ficufy es una solución para la gestión de compras y suscripciones de empresa que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de compra, la generación de tarjetas virtuales, la extracción de datos y contabilización de las facturas por los acreedores.

Para pagar las suscripciones de empresa, Ficufy genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada, lo que aumenta el control y la visibilidad de los pagos recurrentes. Además, desde la APP de Ficufy, el usuario puede activar, pausar o cancelar una suscripción con tan solo un clic, lo que evita que la empresa pague por suscripciones olvidadas. Además, la compañía recupera el control del gasto mediante la aplicación de límites y restricciones de uso en base a su política de gastos de empresa.

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