Te explicamos cómo mejorar tu proceso de cuentas por pagar

Te explicamos cómo mejorar tu proceso de cuentas por pagar

| octubre 7, 2021 | Gestión de Facturas Proveedores

Las cuentas por pagar se producen a raíz de las compras que se hacen en el sí de la empresa y que, entonces, la compañía debe pagar a sus acreedores y proveedores. Para que este proceso sea lo más sencillo posible, la compañía deber establecer un modelo de gestión específico para estas cuentas e intentar contar con soluciones que faciliten al máximo la gestión.

Desde la realización de la compra de empresa hasta el pago de la factura se genera un gran volumen de documentación como facturas, albaranes o recibos, lo que se traduce en una importante inversión de tiempo y esfuerzo por parte del departamento de contabilidad.

¿Cómo simplificar y optimizar el proceso de gestión de las cuentas por pagar?

Digitalizando todo el proceso de gestión, desde la primera operación hasta la última, la compañía puede ahorrar en costes y en tiempo, y así dedicar sus recursos a actividades que aporten más valor a la empresa.

Hay soluciones tecnológicas como Ficufy que permiten automatizar toda esta gestión y otorgar control y visibilidad en tiempo real de todos los gastos efectuados en la empresa.

Ficufy permite gestionar las facturas de los acreedores fácilmente mediante un proceso digital end-to-end: solicita el pago de la factura, el responsable la aprueba y con tan solo un clic se realiza el pago mediante transferencia bancaria.

Esta solución permite, además, descentralizar la gestión de pago de las facturas sin perder el control, la asignación contable de centros de coste o conceptos analíticos de la empresa y la consolidación de costes y seguimiento del presupuesto.

Además, con Ficufy la empresa puede reducir hasta un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la compañía.

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