Qué no puede faltar en tu (tele)oficina

Qué no puede faltar en tu (tele)oficina

| mayo 6, 2021 | Gestión de Compras

A pesar de que el teletrabajo se implementó a raíz de la crisis sanitaria por la Covid-19, son muchos los estudios que afirman que, de cara al futuro, muchas empresas optarán por un sistema mixto, en el que los empleados podrán trabajar algunos días desde la oficina y otros desde casa.

Y para poder llevar a cabo las tareas laborales sin problema, a continuación, os dejamos una breve lista de aquellas cosas fundamentales que cada uno tendría que tener en su teleoficina particular.

¿Qué elementos básicos debes tener para teletrabajar?
  • Una silla adaptada a tus necesidades: La comodidad es lo más importante, por lo que será esencial contar con una silla que te permita trabajar de manera confortable. Las hay de muchas maneras: con o sin respaldo, fija o giratoria… ¡solo tienes que encontrar la que te resulte más cómoda!
  • Un portátil para trabajar estés donde estés: Muchas personas no tienen un espacio permanente para trabajar, así que un portátil es siempre una buena opción que, no solo te permitirá trabajar fuera de casa, sino también ir rotando entre los espacios dentro de tu hogar.
  • Las suscripciones más esenciales: Es importante tener presente cuáles son las suscripciones que se necesitarán en el día a día laboral, ya sea de programas de diseño, para reuniones online, packs Premium para redes sociales, etc.
  • Una webcam para tus videollamadas: Como la pandemia nos ha demostrado, es muy necesario (y beneficioso) mantener el contacto con los compañeros de trabajo para no perder la cohesión de grupo. Y para ello, ¡no hay nada mejor que una webcam! Las reuniones viéndoos las caras serán mucho más amenas y gratificantes.

Una vez aclaradas todas las compras indirectas indispensables para teletrabajar, es importante saber cómo pagarlas y cómo gestionar todo el proceso de compra. Para simplificar toda esta gestión, existen soluciones como Ficufy, que permiten a los empleados realizar sus compras indirectas de empresa sin tener que compartir tarjetas corporativas.

Ficufy genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada, lo que consigue aumentar la seguridad de los pagos online y eliminar tanto el fraude interno como externo. Esta solución permite a la compañía obtener la visibilidad en tiempo real de las compras efectuadas por los empleados y reducir en un 85% el tiempo administrativo.

Además, algo muy similar ocurre con el pago de las suscripciones: Ficufy genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada, lo que consigue aumentar el control y la visibilidad de estos pagos recurrentes.

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