En el día a día de una empresa hay distintas tipologías de gastos a las que hacer frente. Además, es importante que la compañía cuente con métodos de pago inteligentes para poder garantizar la seguridad a la hora de realizar los pagos online. Ficufy es una herramienta que genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada, algo que, además, eliminará el caos que supone compartir tarjetas corporativas y reducirá el riesgo de fraude y abuso. Asimismo, Ficufy permite aumentar el control y visibilidad de los pagos recurrentes mediante la generación de una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada.
Esta herramienta ha sido diseñada para cubrir un amplio listado de necesidades de gastos basándose en la seguridad, la eficiencia y la digitalización, lo que les ha permitido abarcar las diferentes tipologías de gasto.
Los casos de uso de Ficufy según su tipología de gasto
- Gestión de suscripciones: Esta herramienta permite centralizar el control de todas las suscripciones de la empresa. Además, genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada.
- Compras online: Con Ficufy se pueden procesar los pagos online con las tarjetas virtuales preaprobadas de un solo uso. El empleado solo tendrá que pagar, arrastrar la factura y listo, ya que esta solución se encarga del resto, desde extraer automáticamente los datos de la factura hasta realizar el apunte contable al ERP de la empresa.
- Gastos imprevistos: Esta herramienta gestiona de forma ágil y rápida los imprevistos urgentes y elimina la caja de efectivo.
- Gastos de oficina: Con Ficufy es posible manejar todos los gastos operativos de la empresa con flexibilidad y control. Además, con las tarjetas virtuales de un solo para cada solicitud de gasto aprobada, se aumenta la seguridad de los pagos por internet.
- Viajes corporativos: Esta solución permite pagar y gestionar las facturas de los proveedores de viaje online.
- Gastos en movilidad: Con esta herramienta puedes olvidarte de las notas de gastos en papel gracias a los tiques adjuntos. Además, está certificada por las Agencias Tributarias de múltiples países para que las facturas reportadas tengan la misma validez legal que el original en papel.
- Publicidad digital: Ficufy permite gestionar todas las campañas de marketing online creadas a través de plataformas como, por ejemplo, Hootsuite, Mailchimp, Google Adwords, Linkedin ADS, entre otras.
- Compras de acreedores: Esta herramienta hace posible procesar, aprobar y pagar las facturas con todos los acreedores gracias a su proceso digital end-to-end.
- Beneficios de equipo: Crea beneficios sociales para tu equipo con medios de pago inteligentes como las tarjetas virtuales de un solo uso.
Además, Ficufy consigue reducir hasta en un 75% el tiempo administrativo gracias a la extracción OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la empresa.
