Cuáles son las consecuencias de no controlar correctamente las compras de empresa

Cuáles son las consecuencias de no controlar correctamente las compras de empresa

Sep 16, 2021 | Gestión de Compras

No tener un proceso definido de gestión para las compras de empresa, compromete el control de los gastos efectuados por los empleados. De la misma manera, gestionar el volumen de compras y suscripciones de empresa de manera manual, favorece a la comisión de errores y fraude interno, por lo que la compañía podría verse envuelta en problemas económicos que podrían evitarse gracias a herramientas que pudiesen digitalizar íntegramente el proceso de gestión.

¿A qué se expone una empresa cuando no cuenta con un proceso de gestión de compras de empresa (o cuando opta por la gestión tradicional)?
  • Más errores: Llevar a cabo la gestión de compras de empresa de manera manual, puede ocasionar una serie de errores que podrían evitarse fácilmente gracias a la automatización, además de lograr optimizar todo este proceso de gestión. Por el contrario, seguir llevando esta gestión de manera tradicional, puede comportar enfrentarse a fallos o descuidos que pueden ocasionar graves problemas económicos a la empresa, sobre todo a la hora de declarar los impuestos.
  • Fraude interno: Las compañías que siguen optando por dejar a sus empleados tarjetas corporativas, ponen a la empresa en riesgo, ya que están dando más oportunidades para que los empleados cometan fraude interno, voluntaria o involuntariamente.
  • Pérdidas de tiempo: Una gestión manual de las compras de empresa, además de no favorecer al control de los gastos, ocasiona grandes pérdidas de tiempo para los empleados. Utilizando una herramienta que automatizase el proceso de gestión de las compras, los trabajadores podrían dedicar su jornada a cuestiones más importantes para la empresa.
Controla tus compras de empresa con métodos de pago inteligentes

Una forma de mantener el control y la visibilidad de las compras y suscripciones de empresa, es optar por métodos de pago inteligentes, como, por ejemplo, las tarjetas virtuales. Ficufy es una solución innovadora pensada para el pago y la gestión de todas las compras y suscripciones de empresa, que genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada.

Estas tarjetas virtuales de un solo uso permiten aumentar la seguridad de los pagos por internet y eliminar el descontrol que supone para la empresa y trabajadores el hecho de compartir tarjetas corporativas.

Además, Ficufy se encarga de simplificar y digitalizar todo el flujo de gestión, consiguiendo así, una reducción de hasta el 85% del tiempo administrativo.

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