Cómo tener un proceso de gestión de compras de empresa eficiente

Cómo tener un proceso de gestión de compras de empresa eficiente

Jul 15, 2021 | Gestión de Compras

Las compras indirectas de empresa, a pesar de ser fundamentales para el correcto funcionamiento de la compañía, suelen ser gestionadas por procesos ineficaces y genéricos. Para obtener mejores resultados y tener un control de las compras efectuadas, es necesario que la compañía establezca un flujo de gestión específico para estos gastos. 

Toda compra de empresa debería pasar por unas ciertas etapas, empezando por la solicitud de la compra hasta el pago al proveedor, pasando por la gestión de facturas y la posterior contabilización. Por ese motivo, contar con una gestión de compras indirectas de empresa optimizada puede derivar en grandes ventajas para la compañía, entre ellas, la reducción del fraude interno y la visibilidad de cada una de las compras efectuadas por los empleados.

¿Cuáles son las ventajas de tener un proceso de gestión de compras optimizado?
  • Eficiencia operativa: Tener todo el proceso de gestión de compras automatizado y centralizado permite el fácil y rápido acceso a la información de solicitudes de compra y a los flujos de aprobación estipulados por la compañía, todo en tiempo real y visible para empleados y responsables.
  • Mayor control de los gastos: Con una herramienta de gestión con trazabilidad en cada fase del proceso de compra permite a la compañía mantener el control y la visibilidad en todo momento de las compras indirectas de empresa realizadas por su equipo.
  • Reducción del fraude interno: Con la estipulación de flujos de aprobación, la empresa puede decidir qué solicitudes de compra aprueba o rechaza, por lo que mantiene el control de los gastos y del presupuesto.

Estos beneficios son posibles si se cuenta con una herramienta tecnológica que automatice todo el proceso de gestión de compras indirectas de empresa, manteniendo el control y la visibilidad de cada gasto.

Ficufy, la solución que automatiza la gestión y el pago de las compras y suscripciones de empresa

Ficufy combina la gestión de compras de empresa con métodos de pago inteligentes en una única solución que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de compra, la generación de tarjetas virtuales, la extracción de datos y la contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.

Ficufy permite acabar con las compras no autorizadas y los excesos de presupuesto, obteniendo el control y la visibilidad en tiempo real de los gastos de la empresa simplificando y digitalizando en su totalidad el flujo de gestión.

Además, esta solución logra reducir hasta en un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión.

Artículos relacionados