Cómo la gestión manual de las compras de empresa está perjudicando a tus empleados

Cómo la gestión manual de las compras de empresa está perjudicando a tus empleados

Ago 26, 2021 | Gestión de Compras

Gestionar manualmente todo el proceso de gestión de compras y suscripciones de empresa no solo provoca una pérdida de tiempo para los empleados, sino que, dedicar parte de su jornada a tareas repetitivas y monótonas, puede ocasionarles una gran desmotivación. Por ese motivo, cada vez más compañías se decantan por soluciones tecnológicas que automaticen y simplifiquen íntegramente el proceso de gestión de compras de empresa. 

3 factores derivados de la gestión manual de las compras de empresa que perjudican a tus empleados
  • Aumento del riesgo de fraude involuntario: Reportar las compras de empresa una vez efectuadas, puede hacer que algunos empleados vean en este proceso manual una oportunidad para inflar las partidas o que, simplemente, cometan un error a la hora de reportar el pago realizado. Contar con una herramienta innovadora que automatice este proceso otorgará a la empresa visibilidad y control sobre cada compra de la compañía.
  • Desmotivación: Dedicar parte de la jornada laboral a tareas tediosas como la gestión de compras y suscripciones de empresa puede ocasionar una gran desmotivación a los empleados, ya que ellos están cualificados para desarrollar otras actividades de más valor para el funcionamiento de la empresa.
  • Modestia a la hora de reclamar los gastos: Cuando hablamos de compras de un importe muy reducido, algunos de los empleados que no se atreven a reportarlas. Por lo tanto, tener una solución innovadora que incluya métodos de pago inteligentes puede ayudar a acabar con esta práctica y permitir que el trabajador efectúe la compra con una tarjeta generada para cada compra.
Ficufy, la solución para gestionar y pagar todas las compras y suscripciones de empresa

Ficufy combina la gestión de compras con métodos de pago inteligentes en una única solución que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de compra, la generación de tarjetas virtuales, la extracción de datos mediante tecnología OCR y la contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.

Esta solución genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada, lo que aumenta la seguridad de los pagos online y elimina el descontrol que supone compartir tarjetas corporativas, además de reducir el riesgo de fraude y abuso.

Con Ficufy la compañía obtiene pleno control y visibilidad en tiempo real de las compras de empresa, todo simplificando y digitalizando el flujo de gestión.

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