Gestionar eficazmente las compras de empresa

Cómo gestionar eficazmente el proceso de gestión de compras de empresa

Ene 7, 2021 | Gestión de Compras

Los departamentos de contabilidad y finanzas de las empresas siguen enfrentándose al reto que conlleva la gestión presupuestaria y la administración de informes de gastos, sobre todo si estos procesos siguen haciéndose de forma manual. Para una gestión eficaz, es importante asegurar un control efectivo de las compras de empresa, implantando, en la medida de lo posible, auditorías internas y una política de empresa acorde a las necesidades financieras de la empresa.

La importancia de las políticas de gastos

Que la empresa establezca una política de gastos puede ayudar a la compañía a desempeñar una correcta administración de las compras de empresa. Además, en cuanto a los empleados, es necesario que cumplan esta política, no como una herramienta de control, sino para que ellos mismos sepan cuáles son sus derechos y cuáles son sus obligaciones a cumplir en materia de compras de empresa. Una buena política de gastos se puede complementar con un correcto control interno, no solo para analizar el proceso de gestión y pago de las compras de empresa, sino para detectar aquellas anomalías que podrían pasarle factura a la compañía a largo plazo.

La digitalización como clave para gestionar las compras de empresa

Simplificar y automatizar los procesos de gestión de compras de empresa es algo esencial para dejar de perder tiempo y recursos en tareas manuales y repetitivas. Es por eso que hoy en día, cada vez más compañías optan por digitalizar todo el proceso de compras de empresa con soluciones cloud que les permitan un correcto seguimiento y control de todo el proceso de gestión. Una de estas soluciones es Ficufy, que combina la gestión de compras de empresa con métodos de pago inteligentes en una única herramienta que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de compra, generación de tarjetas virtuales o la digitalización, extracción de datos y contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.

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