Muchas empresas están empezando a optar por soluciones que simplifiquen y automaticen todo el ciclo de gastos corporativos, para poder tener así un mayor control y visibilidad en tiempo real de los gastos de empresa efectuados. Ficufy es una solución cloud que te garantiza no volver a preocuparte por los gastos no autorizados o por los excesos de presupuesto gracias a las funcionalidades que proporciona:
- Solicitud de compra: Ficufy te permite realizar cualquier tipo de solicitud de compra de una manera sencilla estés donde estés. Con esta solución puedes proporcionarle a tus empleados acceso a los fondos que necesitan de manera segura y rápida sin preocupaciones y sin comprometer el control.
- Aprobación personalizable: Establece un flujo de aprobación previo al pago en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos, desde tu Smartphone o cualquier navegador que tengas al alcance. Además, Ficufy te permite obtener un mayor control y visibilidad de los gastos que realiza tu equipo y, así, asegurarte de que no se paguen gastos que no deberían o que excedan el presupuesto previamente acordado.
- Pagos online: Ficufy genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada. Con esta funcionalidad, la solución aumenta la seguridad de los pagos por internet, elimina el caos que supone compartir tarjetas corporativas, además de erradicar el riesgo de fraude y abuso.
- Suscripciones: Esta solución cloud genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada. Con las tarjetas virtuales de Ficufy es posible aumentar el control y la visibilidad de los pagos recurrentes. Esta funcionalidad te permite pausar o cancelar una suscripción con un solo clic y evitar cargos inesperados por suscripciones olvidadas.
- Pago acreedores: Gestionar las facturas de tus acreedores fácilmente es posible mediante el proceso digital end-to-end de Ficufy. De esta manera, solo será necesario solicitar el pago de la factura, esperar a que el responsable la apruebe y, con un simple clic, realizar el pago mediante una transferencia bancaria.
- Gestión de facturas: Ficufy automatiza y digitaliza el proceso de gestión de facturas de los pagos realizados por tus empleados. Una vez realizado el pago, arrastras la factura a la plataforma y listo. Además, concilia automáticamente todos los pagos realizados con la factura. Asimismo, esta funcionalidad incluye la opción Smart Autoblock, que permite establecer reglas de seguimiento de pagos injustificados y bloquear a los usuarios hasta que estén justificados.
- Digitalización y OCR: Con Ficufy es posible poder deshacerte de la factura en papel. Esta solución está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que la original en papel. Además, su tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos de la factura del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y del país.
- Gestión financiera: Esta solución cloud logra que por fin puedas dejar atrás todos los tediosos procesos manuales. Con Ficufy puedes descentralizar el proceso sin perder el control, la contabilización se hace de manera automática con tu software de gestión o ERP y proporciona una analítica de costes al detalle mediante reporting y Business Intelligence.
- Integración 100%: Una de las múltiples ventajas de Ficufy es que permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión empresarial de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos, ya sea mediante intercambio de fichero o nuestras API Rest.
La solución Ficufy ha sido diseñada para cubrir un amplio listado de necesidades de gastos basándose en tres pilares fundamentales: seguridad, eficiencia y digitalización. De esta manera, Ficufy le proporciona a tu empresa más flexibilidad y control sobre los gastos corporativos, ahorrándote sorpresas desagradables a final de mes.
