3 consejos para mejorar el proceso de gestión de compras de tu empresa

3 consejos para mejorar el proceso de gestión de compras de tu empresa

Ago 12, 2021 | Gestión de Compras

A nivel administrativo, es importante tener un completo control y visibilidad de cada una de las compras que se realizan en la empresa, ya que una mala gestión de estos gastos podría afectar negativamente a la salud financiera de la compañía, así como a su estabilidad económica. Por ese motivo, es aconsejable implementar una serie de procedimientos de gestión para conseguir tener una visibilidad integral en cada uno de los gastos realizados por los empleados.

¿Cómo mantener el control de las compras de tu compañía?
  • Política de gastos: Establecer una política específica de compras de empresa y que esta sea conocida por toda la plantilla de la compañía, ayudará a que los empleados se basen en esta guía a la hora de realizar las compras de empresa y, así, evitar que la empresa tenga que enfrentarse a gastos extras que no corresponden.
  • Trazabilidad: Para mantener la visibilidad y el control en cada compra de empresa, es esencial contar con que haya una trazabilidad absoluta en cada fase del proceso de gestión.
  • Uso de tecnología innovadora: Para que el seguimiento de las compras sea más específico y la empresa pueda prevenir compras no autorizadas o excesos de presupuesto, la compañía tendrá que contar con una herramienta tecnológica de gestión de compras de empresa que permita automatizar todo el proceso.
Ficufy, la solución para la gestión y el pago de las compras y suscripciones de empresa

Ficufy es una solución cloud que simplifica, digitaliza e integra todo el flujo de gestión de compras de empresa como la aprobación de solicitudes de compra, la generación de tarjetas virtuales, la extracción de datos mediante tecnología OCR y la contabilización de las facturas emitidas por los proveedores.

Esta solución genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de compra aprobada, lo que además de aumentar la seguridad de los pagos online elimina el descontrol que supone compartir tarjetas corporativas. Además, las tarjetas virtuales de un solo uso de Ficufy reducen el riesgo de fraude y abuso, permiten un completo control del gasto, trazabilidad absoluta y monitoreo de las compras en tiempo real.

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