3 claves para controlar las compras de empresa

3 claves para controlar las compras de empresa

Ago 31, 2021 | Gestión de Compras

Tener un control y completa visibilidad sobre las compras de empresa, permite a la compañía saber en todo momento qué gastos se están efectuando y ahorrarse así sorpresas a final de mes a causa de compras no autorizadas o excesos de presupuesto. Para ello, es necesario que la empresa cuente con una solución tecnológica que le permita llevar un correcto control de las compras de su compañía.

¿Cómo controlar las compras de empresa de manera eficiente?
  • Usar métodos de pago inteligentes: Depender de tarjetas corporativas compartidas puede conllevar algún que otro malentendido, por lo que lo mejor es optar por métodos de pago inteligentes, como las tarjetas virtuales de un solo uso, que se emiten solamente para cada solicitud de compra aprobada.
  • Visibilidad en tiempo real de las compras: Optar por una solución tecnológica para las compras de empresa, permite a la compañía obtener control y visibilidad en tiempo real de cada uno de los gastos efectuados, con un flujo de gestión simplificado y digitalizado.
  • Aprobación por adelantado de las compras: Para poder acabar con los excesos de presupuesto o las compras no autorizadas es importante establecer un flujo de aprobación previo al pago de cada una de las compras realizadas por el equipo.
Ficufy, la solución para la gestión y el pago de todas las compras y suscripciones de empresa

Ficufy es una solución para gestionar y pagar todas las compras y suscripciones de empresa que permite obtener el control y la visibilidad en tiempo real de los gastos de la compañía simplificando y digitalizando el flujo de gestión.

Esta solución genera una tarjeta virtual de un solo uso para cada solicitud de gasto aprobada, lo que consigue aumentar la seguridad de los pagos online y elimina el descontrol que supone compartir tarjetas corporativas entre varios empleados o departamentos. Además, Ficufy establece un flujo de aprobación previo al pago en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde el Smartphone o cualquier navegador.

De esta manera, además de acabar con los excesos de presupuesto y compras no autorizadas, Ficufy permite reducir hasta en un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción de tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la empresa.

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