Cómo controlar las compras de empresa de tus empleados

¿Cómo controlar las compras de empresa de tus empleados?

por | enero 21, 2021 | Gastos de empresa

Administrar las compras de empresa de la compañía puede ser un proceso lento y tedioso, sobre todo, para el departamento financiero. Además, es esencial que la organización tenga visibilidad y control de las compras de empresa para que no se produzcan compras no autorizadas y no haya excesos de presupuesto.

4 claves para controlar las compras de empresa
  1. Detallar un presupuesto

En un presupuesto no solo tienen que constar grandes partidas, también deben figurar en él las compras de menor importe. De esta manera, se tendrá una visión general de todas las compras que van a efectuarse y será más fácil detectar si alguna de ellas puede ser prescindible. Asimismo, es recomendable que los empleados estén al tanto de este presupuesto para que puedan regirse fielmente a él.

  1. Automatizar procesos

Digitalizar los procesos de gestión de compras de empresa no solo logrará liberar tiempo para que los empleados puedan centrarse en asuntos más relevantes o urgentes, sino que contribuirá a la obtención de mejores resultados. Además, con la solución adecuada se podrá tener visibilidad a tiempo real de las compras de empresa simplificando y digitalizando el flujo de gestión.

  1. Proporcionar métodos de pago adecuados

Uno de los factores más importantes para lograr tener el control de las compras de empresa es poder optar con métodos de pago inteligentes que, además de ser fáciles de usar, ayuden a reducir el riesgo de fraude y abuso y permitan un monitoreo de gastos en tiempo real.

  1. Controla las suscripciones

Aunque parezca un mal menor, es un factor clave a la hora de tomar el control de las compras de empresa, sobre todo porque suelen ser las protagonistas de sorpresas desagradables a final de mes a causa de cargos inesperados por suscripciones que han sido olvidadas. Para evitar estos ingresos de más, es fundamental contar con soluciones como Ficufy que genera una tarjeta virtual para cada suscripción mensual o anual aprobada.

Las tarjetas virtuales de un solo uso generadas por Ficufy, aumentan la seguridad en los pagos por internet y permiten a la compañía volver a tener el control de las compras gracias a la aplicación de límites y restricciones automáticas de uso.

Responsable del departamento de Marketing de Inology. Graduada en periodismo por la Universitat de Vic.

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