El 60% de las empresas aseguran perder tiempo en tareas administrativas que podrían automatizarse

El 60% de las empresas asegura perder tiempo en tareas administrativas que podrían automatizarse

| marzo 18, 2021 | Fintech

Muchas empresas se están viendo perjudicadas por llevar a cabo los procesos de gestión de forma manual. Con esta práctica, las compañías pierden tiempo y dinero, además de afectar negativamente a la productividad de sus empleados.

Cada vez más empresas están optando por la digitalización de procesos, para poder, así, reducir costes, aumentar la productividad de su compañía y acabar con el uso ineficiente de los recursos. Sin embargo, todavía hay muchas de ellas que pierden tiempo y dinero por seguir llevando a cabo procesos de gestión de manera manual.

Según el primer informe de la serie Transformación Digital realizado por Brother, la compañía especializada en impresión, un 68% de las empresas encuestadas admiten tener procesos manuales que resultan lentos y que podrían ser automatizados. Igualmente, un 60% afirman perder tiempo en tareas administrativas y un 65% aseguran que están duplicando esfuerzos por trabajar con múltiples sistemas para desempeñar todo el ciclo de una misma tarea.

Esta ineficiencia que comportan los procesos manuales está perjudicando a muchas compañías, sobre todo ahora, cuando el mercado es más competitivo que nunca a causa de las afectaciones que ha provocado la crisis generada por la pandemia de la Covid-19. Es por eso que, a día de hoy, la digitalización de procesos no se considera como una opción para mejorar el negocio, sino como una necesidad para que este pueda sobrevivir.

La tecnología OCR, la nueva aliada de las empresas

Para poder automatizar los procesos de gestión, es necesario contar con herramientas que lo hagan posible. El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología que permite emular al ojo humano y ser pionera en la captura y escaneo preciso de campos, lo que revoluciona la manera en que se gestionan los flujos de trabajo de las empresas. Con esta tecnología, se consigue un considerable ahorro de tiempo y se logra reducir la duplicación de tareas, cosa que aumenta la productividad de los trabajadores.

Las empresas están optando por soluciones que cuenten con esta tecnología para digitalizar sus procesos de gestión y poder ser más eficientes y productivos. En materia de gestión de compras indirectas de empresa, encontramos Ficufy, una solución que gestiona de manera automatizada todo el ciclo de compras y suscripciones de empresa de forma sencilla, rápida, y segura.

Utilizar esta herramienta es muy sencillo, ya que el usuario simplemente tendrá que realizar una solicitud de compra desde la APP y, una vez aprobada por el responsable, efectuar el pago de la compra o suscripción con las tarjetas virtuales que genera esta herramienta. Ficufy digitaliza el proceso de gestión de las facturas del pago y cuenta con una contabilización automática.

Reduce hasta un 75% el tiempo administrativo

Esta solución cuenta con tecnología OCR+ICR que le permite capturar hasta 18 campos de la factura del gasto con la mayor fiabilidad del mercado, independientemente del idioma y del país. Además, esta herramienta te permite deshacerte de las facturas originales en papel, ya que está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan validez legal.

Con soluciones que automaticen todo el proceso de gestión de compras de empresa, la compañía se ahorra hasta un 75% de tiempo administrativo gracias a la extracción de datos con tecnología OCR, y la organización consigue, además, tener más control y visibilidad sobre los gastos y el cumplimiento del presupuesto acordado.

Artículos relacionados