Por qué se debería automatizar la contabilización de facturas

¿Por qué se debería automatizar la contabilización de facturas?

| octubre 14, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Realizar todo el procesamiento contable de las facturas manualmente, requiere tiempo, una inversión de dinero y, en la mayoría de los casos, acaba siendo un proceso propenso a errores. Una manera de optimizar toda esta gestión es automatizando la contabilización de las facturas de empresa, lo que permitirá a al departamento financiero dedicar su jornada laboral a otras acciones más productivas y rentables para la compañía.

3 motivos por los que automatizar la contabilización de facturas:
  • Errores y pérdida de la documentación: Según estudios recientes, cerca del 8% de la documentación que gestiona la compañía se acaba traspapelando, algo que se puede evitar si las facturas y documentos importantes están digitalizados y subidos a la nube.
  • Recupera espacio: Tener las facturas de empresa digitalizadas permite liberar los armarios llenos de archivadores, lo que podría ahorrar a la empresa unos 2.000€ al año en cuestión de mantenimiento.
  • No pierdas el tiempo: El departamento de finanzas y contabilidad tiene tareas mucho más importantes que hacer que ingresar manualmente los datos de la factura o hacer la imputación contable.
Automatiza íntegramente el proceso de gestión de facturas de empresa con Ficufy

Ficufy es una solución que automatiza y digitaliza el proceso de gestión de facturas realizado por los empleados y concilia automáticamente cada uno de los pagos con la factura correspondiente. Además, esta solución cuenta con la función Smart Autoblock que permite establecer reglas de seguimiento de pagos injustificados y bloquear a los usuarios hasta que estén justificados.

Asimismo, el departamento de finanzas no tendrá que volver a teclear manualmente la información de una factura, ya que Ficufy cuenta con tecnología OCR+ICR que le permite capturar hasta 18 campos de la factura gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.

Esta automatización del proceso de gestión de facturas permite a los departamentos implicados reducir hasta en un 85% el tiempo administrativo gracias, además, a una contabilización automatizada con el software de gestión.

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