Por qué automatizar la gestión de cuentas por pagar

¿Por qué automatizar la gestión de cuentas por pagar?

| octubre 28, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Hay empresas que se están decantando por herramientas tecnológicas e innovadoras que permiten automatizar íntegramente el proceso de gestión de cuentas por pagar para poder mejorar la productividad y el rendimiento de la compañía.

Además, contar con una gestión automatizada, permite a la empresa ahorrar en costes y tiempo para que pueda invertir sus recursos en acciones de más valor para la compañía.   

¿Cuáles son las ventajas de digitalizar la gestión de cuentas por pagar?
  • Definición de objetivos: Es importante tener claro cuáles son los objetivos y metas que se plantea la empresa, ya que estos servirán como indicadores también en el proyecto de automatización de las cuentas por pagar. Por ejemplo, uno de los objetivos puede ser reducir el tiempo y coste de procesamiento de una factura, lo que la digitalización permite cumplir.
  • Trazabilidad: Estas herramientas permiten seguir todo el proceso de gestión de la documentación, desde la petición de compra hasta la aprobación, el pago y la conciliación de las facturas. De esta manera, además, la empresa puede minimizar sus oportunidades de comisión de fraude interno.
  • Tecnología OCR: Contar con una solución innovadora con tecnología OCR permite reducir la intervención de colaboradores, así como poder tener la documentación en formato electrónico.
Ficufy, la solución que automatiza y simplifica la gestión de cuentas por pagar

Ficufy es una solución que permite digitalizar íntegramente el proceso de gestión de cuentas por pagar y que, además, otorga control y visibilidad sobre cada uno de los pagos efectuados por los empleados de la empresa.

Esta solución permite a la compañía gestionar las facturas de los acreedores de manera ágil y sencilla mediante un proceso digital end-to-end: solicitud del pago de la factura, aprobación por el responsable y realización del pago mediante transferencia bancaria.

Asimismo, Ficufy cuenta con tecnología OCR+ICR que permite capturar hasta 18 campos de la factura gasto con la mayor fiabilidad del mercado, independientemente del idioma y del país.

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