Las ventajas de digitalizar los documentos contables

Las ventajas de digitalizar los documentos contables

Feb 4, 2021 | Finanzas y Contabilidad

En plena crisis sanitaria por la Covid-19, las empresas también están adoptando medidas de prevención para que sus empleados puedan trabajar en unas condiciones óptimas y seguras. Una de ellas es evitar la manipulación de documentos, recurriendo así a una práctica cada más habitual en las compañías por sus innumerables ventajas: la digitalización de documentos contables.

La digitalización de documentos es un proceso que convierte un documento en papel en una imagen de formato digital mediante un escáner. Esta práctica supone un gran avance para las empresas, ya que no solo ahorran cantidad de espacio, sino que consiguen que la información sea más accesible para todos sus empleados.

Ventajas de digitalizar documentos contables

Llevar a cabo esta digitalización, conlleva una mayor eficiencia y productividad para la empresa, además de ahorrar espacio, tiempo y dinero y mejorar la gestión de registros haciendo que la información sea más accesible. Algunas de las ventajas que ofrece este proceso son las siguientes:

  • Protección y seguridad: Con la digitalización de documentos la compañía gana tranquilidad al saber que estos no se deteriorarán con el paso del tiempo y que no se perderán o traspapelarán.
  • Mayor eficiencia de los empleados: Los trabajadores de la empresa, aparte de no perder tiempo archivando y clasificando los documentos en papel, podrán acceder a estos documentos de una manera mucho más ágil y rápida, consiguiendo así fomentar su productividad.
  • Colaboración con el medio ambiente: Digitalizar los documentos te permite deshacerte del papel, algo que, sin lugar a dudas, ayuda a que la empresa contribuya a la preservación del medio ambiente. Por ese motivo, muchas empresas utilizan soluciones como Ficufy que, al estar homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países, los gastos de empresa reportados en esta herramienta tienen la misma validez que el original en papel.

Soluciones como Ficufy permiten gestionar todo el ciclo de compras y suscripciones de empresa de una manera sencilla, rápida y segura. Además, esta solución reduce hasta un 75% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la empresa.

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