Gestiona de manera más eficiente tus compras indirectas de empresa

Gestiona de manera más eficiente tus compras indirectas de empresa

| junio 17, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Las compras indirectas de empresa son todas las compras del día a día que garantizan el buen funcionamiento de una compañía como, por ejemplo, material de oficina, productos de limpieza, gastos de mensajería o suscripciones. Para gestionar este tipo de compras de empresa, es necesario establecer un procedimiento administrativo definido y así, evitar las compras no autorizadas y los excesos de presupuesto.

Por qué seguir con procesos de gestión manuales no es una buena idea

Tradicionalmente en las empresas, la gestión de las compras indirectas de empresa se ha llevado a cabo de manera manual lo que ha provocado, sobre todo, una gran pérdida de tiempo para los empleados. Los departamentos de contabilidad y finanzas son los encargados no solo de conciliar las facturas que reciben por parte de los trabajadores, sino también de procesarlas y archivarlas, lo que, dado el gran volumen de extractos que gestionan los administrativos diariamente, puede conllevar a la pérdida o traspapelación accidental de la documentación. Por estos motivos, seguir realizando la gestión de compras indirectas de empresa de manera tradicional, comporta una desventaja económica y productiva para las empresas.

Ficufy, la solución para automatizar tu proceso de compras indirectas de empresa

Son muchas las empresas que se están decantando por soluciones de gestión tecnológicas para prescindir de las tareas manuales y repetitivas de gestión. Una de estas soluciones es Ficufy, creada por la empresa de software de gestión empresarial Inology, que permite pagar y gestionar todas las compras indirectas y suscripciones de empresa.

Ficufy permite a la empresa obtener el control y la visibilidad en tiempo real de los gastos efectuados gracias a la generación de tarjetas virtuales de un solo uso para cada solicitud de compra aprobada, cosa que, además, aumenta la seguridad de los pagos online. Además, con esta solución se reduce el tiempo administrativo hasta en un 75% gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la empresa.

Contar con soluciones que automaticen la gestión de compras de empresa, permite a la empresa no solo simplificar todo el flujo de gestión, sino también reducir el fraude interno y evitar gastos no deseados.

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