Esto es todo lo que necesitas saber sobre la conciliación bancaria

Esto es todo lo que necesitas saber sobre la conciliación bancaria

May 13, 2021 | Finanzas y Contabilidad

La conciliación bancaria es el proceso de comparación que se lleva a cabo entre los registros contables de la cuenta corriente de la empresa y los ajustes que el banco realiza en la misma cuenta. De esta manera, la finalidad de este proceso es que los libros de contabilidad coincidan con los extractos enviados por el banco.

¿Cómo se hace la conciliación bancaria?

A pesar de no ser un proceso obligatorio, es muy recomendable hacerlo una vez al mes para poder solucionar lo antes posible los errores de contabilidad que puedan surgir. El departamento de contabilidad suele ser el encargado de hacer la conciliación bancaria una vez que recibe los extractos del banco; es decir, su tarea consiste en, básicamente, comparar los movimientos que ha registrado la empresa y los suministrados por el banco. Lo ideal es que coincidan y si no, hay que buscar cuál es la causa de la diferencia para evitar males mayores a largo plazo.

Tradicionalmente, este proceso de gestión se ha hecho de forma manual (comparando los datos registrados en el libro de contabilidad y los extractos bancarios), pero cada vez hay más empresas que optan por soluciones tecnológicas que automaticen el proceso.

¿Cómo puede automatizarse este proceso?

Existen herramientas de gestión y control que automatizan la conciliación bancaria, lo que, además de ser algo beneficioso para la salud económica de la empresa, proporciona un gran ahorro de tiempo que el departamento de contabilidad puede dedicar a otras cuestiones de más valor para la empresa.

Ficufy es una solución cloud para la gestión y pago de las compras indirectas y suscripciones de empresa que concilia automáticamente todos los pagos realizados con la factura, para que los administrativos no tengan que hacer ningún proceso manual. Además, esta conciliación automática es una de las funcionalidades con las que cuenta Ficufy para deshacerse de las facturas originales en papel.

Esta solución está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel. Además, Ficufy cuenta con tecnología OCR+ICR que permite capturar hasta 18 campos de la factura gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y el país.

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