Cómo reducir costes y aumentar la productividad de tu empresa

Cómo reducir costes y aumentar la productividad de tu empresa

Mar 24, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Puede parecer imposible lograr reducir costes y, a la vez, mejorar la productividad de la empresa. Sin embargo, esta tarea es viable si la compañía opta por herramientas que permitan la automatización de procesos de gestión que hasta el momento se llevaban a cabo de manera manual.

¿A qué se exponen las empresas por seguir gestionando sus gastos manualmente?
  • Pérdida de tiempo y dinero: Con la automatización de procesos, las empresas podrían experimentar hasta una reducción del 70% en el coste de procesamiento, ahorrarse el 20% de fraude interno derivado del reporte de gastos de manera manual y reducir en un 75% el tiempo administrativo. 
  • Menos errores: Realizando de manera manual tareas básicas y planas como la introducción de los datos para el asiento contable de la factura, la empresa se expone a la detección y reclamación de corregir la factura por errores de forma, cosa que se podría evitar con una herramienta que contase con tecnología OCR y que digitalizase el proceso de gestión de facturas. 
  • Conciliación de gastos: Todavía a día de hoy hay compañías que concilian los gastos con los estados de cuenta de tarjetas de crédito de manera manual, lo que no solo provoca una enorme pérdida de tiempo para los empleados, sino también una frustración y desmotivación por dedicar su jornada laboral a tareas repetitivas.
Automatiza los procesos de gestión de compras indirectas y suscripciones de empresa

En materia de compras indirectas y suscripciones de empresa, hay herramientas como Ficufy que integran todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de gasto, la generación de tarjetas virtuales o la digitalización, extracción de datos y contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.

Ficufy permite, además, obtener el control y la visibilidad en tiempo real de las compras de empresa simplificando y digitalizando el flujo de gestión, lo que consigue acabar con las compras no autorizadas y los excesos de presupuesto.

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