Cómo gestionar las compras indirectas de empresa

¿Cómo gestionar las compras indirectas de empresa?

Abr 29, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Las compras indirectas de empresa son una fuente de gran valor para la empresa, ya que garantizan el correcto funcionamiento de la compañía día tras día. Sin embargo, al no ser consideradas como esenciales para muchas empresas, la gestión de este tipo de compras suele dejarse en un segundo plano.

Por qué no es recomendable gestionar las compras indirectas de manera manual

Tradicionalmente, la gestión de compras indirectas de empresa se ha llevado a cabo de manera manual, lo que ha provocado en muchas ocasiones excesos de presupuesto y gastos no autorizados, que se han acabado efectuando por la falta de un proceso de gestión simplificado y con visibilidad en cada compra.

Además, llevar a cabo este proceso de manera manual ocasiona una gran pérdida de tiempo para los administrativos que son los encargados de conciliar, procesar y archivar las facturas. Asimismo, este proceso de gestión puede provocar daños irreparables como la pérdida accidental o la traspapelación de facturas a causa del gran volumen de documentos que los departamentos de contabilidad y finanzas tienen que gestionar diariamente.

Descubre Ficufy, la solución que digitaliza la gestión de las compras indirectas de empresa

Hay herramientas tecnológicas que permiten a la compañía prescindir de una gestión manual. Una de estas soluciones es Ficufy, que permite pagar y gestionar todas las compras indirectas y suscripciones de empresa.

Ficufy es una solución cloud que integra todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de gasto, la generación de tarjetas virtuales o la digitalización, la extracción de datos y la contabilización de las facturas emitidas por los acreedores. Esta herramienta permite a la compañía obtener el control y la visibilidad en tiempo real de las compras realizadas gracias a la generación de tarjetas virtuales de un solo uso para cada solicitud de compra aprobada, lo que, además, logra aumentar la seguridad de los pagos online.

Esta solución reduce hasta en un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la compañía.

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