Así puedes procesar las facturas de acreedores fácilmente

Así puedes procesar las facturas de acreedores fácilmente

Sep 23, 2021 | Finanzas y Contabilidad

Es probable que tanto las pequeñas como las grandes empresas tengan que hacer frente a la gestión de las facturas de acreedores, una ardua tarea encomendada al departamento financiero o, depende del tamaño de la compañía, a los administrativos. Generalmente, la recepción, validación y registro de estas facturas se hace de manera manual, cosa que, además de alargar todo este proceso, puede provocar errores como la pérdida de documentos, pagos duplicados o retrasos en las aprobaciones.

Las 3 claves para agilizar la gestión de las facturas de acreedores
  • Digitalizar la captura y aprobación de facturas: El objetivo principal para agilizar esta gestión es optimizar al máximo el proceso, por lo que la mejor opción es automatizar cada uno de los pasos de la gestión.
  • Sistemas de solicitud y aprobación más ágiles: Para mantener el control y visibilidad de las facturas es importante digitalizar el proceso de solicitud y aprobación de facturas, si es posible, desde una única plataforma y con notificaciones de aviso.
  • Integrar los datos de la compra: Contar con una herramienta con tecnología OCR permite a los trabajadores dejar de teclear los campos de una factura manualmente, algo que también previene de errores a la compañía y ayuda a disminuir el fraude interno.
Gestiona tus facturas de acreedores de manera sencilla y en remoto con Ficufy

Ficufy es una solución que automatiza el pago y la gestión de las compras y suscripciones de empresa, reduciendo hasta en un 85% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión.

Además, Ficufy permite gestionar las facturas de los acreedores fácilmente mediante un proceso digital end-to-end. Desde esta solución, el usuario puede solicitar el pago de la factura, esperar a que el responsable la apruebe y realizar el pago mediante transferencia bancaria con un solo clic.

Ficufy proporciona una descentralización de la gestión de pago de las facturas sin perder el control, una consolidación de costes y seguimiento del presupuesto y la asignación contable de centros de coste o conceptos analíticos de la compañía.

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